M

Jeśli po zawarciu związku małżeńskiego zmieniło Ci się nazwisko, należy taką informację zgłosić do działu HR, przedstawiając akt małżeństwa. Zmiana nazwiska wymaga również wypełnienia formularza aktualizacji danych (link). Po dostarczeniu przez Ciebie dokumentów skorygujemy informacje w systemach HR, adresie e-mail oraz w nazwie użytkownika (konto Windows).

 

W naszej firmie istnieje możliwość korzystania z karty Multisport, dla pracownika, jego dzieci i osób towarzyszących.

Szczegółowy zakres pakietów, cennik, zasady dołączenia: sprawdzam

 

Mystery Coffee to nasz wewnętrzny system, który raz w miesiącu, losowo dobiera pracowników w pary i zaprasza na przysłowiową kawę.

Te z pozoru tajemnicze spotkania pomagają nie tylko lepiej się poznać czy utrzymać kontakt ze współpracownikami, ale także ułatwiają integrację nowych pracowników i dają możliwość wzajemnego dzielenia się wiedzą

Działanie systemu, najczęstsze pytania i odpowiedzi: sprawdzam

 

O

Zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu Pracy pracownicy spełniający określone warunki mogą otrzymać zwrot kosztów nabycia okularów korygujących, do kwoty 500 zł.

Warunki refundacji, instrukcja rozliczenia kosztów: sprawdzam

 

W naszej firmie to pierwsze 6 miesięcy pracy nowego pracownika, czyli czas na poznanie się, sprawdzenie kompetencji i w efekcie decyzję co do dalszej współpracy. Bardzo ważny na tym etapie jest systematyczny, dwustronny feedback.

Check lista pierwszych miesięcy pracy w PAYBACK, plan onboardingu: sprawdzam

 

Onboarding oznacza działania, których celem jest wprowadzenie nowego pracownika do firmy, zasad w niej obowiązujących, a co za tym idzie – pomoc w lepszym zaaklimatyzowaniu się w firmie.

Nasz szczegółowy plan, materiały pomocnicze, informacje dla managera: sprawdzam

 

OneDrive, to Twój dysk wirtualny w chmurze umożliwiający łatwy oraz szybki dostęp do plików z dowolnego miejsca. One Drive pozwala również udostępnić dokument bez konieczności wysyłania go w formie załącznika.

Instrukcja

 

Zgodnie z art. 188 Kodeksu pracy pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy w wysokości 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Dni nie "przechodzą" na kolejny rok.

W celu skorzystania z przysługującego prawa należy wypełnić i złożyć do Iwony Jeznach załączone oświadczenie.

Ważne!

  • W przypadku, gdy w trakcie urlopu wy/poczynkowego pracownik zmuszony jest sprawować osobistą opiekę nad chorym dzieckiem, nie powoduje to przerwania urlopu wypoczynkowego, nawet, jeżeli ten fakt jest udokumentowany zwolnieniem lekarskim na druku ZUS ZLA.
  • Pracownik, który przebywa na urlopie wypoczynkowym udzielonym przez pracodawcę, który przedłoży zwolnienie lekarskie w związku z chorobą dziecka za cały okres tego zwolnienia powinien otrzymać wynagrodzenie za urlop. Pracownik nie może za ten sam okres otrzymać zasiłku opiekuńczego.

 

 

Zgodnie z prawem istnieje możliwość złożenia wniosków umożliwiających skorzystanie z uprawnień pracowniczych oraz szczególnych form kalkulacji podatku.

Wzory formularzy: sprawdzam

 

Jeden z naszych benefitów dający możliwość potrojenia wszystkich zebranych przez Ciebie punktów przy zakupach w naszych partnerów Online.

Zasady, osoby objęte benefitem: sprawdzam

P

Paski wynagrodzeń dostępne są w systemie akceptacji urlopów Enova 365.

Krótka instrukcja:

1. Logujemy się do elektronicznego systemu akceptacji urlopów. Wybieramy Pulpit Pracownika, Dane Finansowe.

2. Wybieramy folder Wypłaty, a następnie Paski Wynagrodzeń.

3. Aby zobaczyć paski wynagrodzeń klikamy w niebieskie pole.

 

Pracownicy posiadający samochody służbowe mają możliwość korzystania z parkingu podziemnego w budynku, zgodnie z zasadami opisanymi w dedykowanej zakładce.

Dla osób zainteresowanych dojeżdżaniem prywatnym samochodem – najbliższy parking znajduje się przy ulicy Miedzianej 10 (700 m od biura). Koszt miesięcznego abonamentu wynosi na dzień dzisiejszy 250 zł. W przypadku zainteresowania prosimy o bezpośredni kontakt z Biurem Parkingów pod numerem (022) 855 26 65 (więcej na stronie: http://zarzadzanieparkingami.pl/).

 

PIECE to system HR służący do rejestracji obecności w biurze oraz zapisu na szkolenia.

Link: PB IT Services - Log In (loyaltypartner.com)

Login i hasło: takie, jak do komputera

Instrukcja zapisu na szkolenie: link

Instrukcja rejestracji obecności w biurze: link

 

PIT, to skrót od angielskiego wyrażenia “Personal Income Tax”, czyli podatek dochodowy.

Swój PIT możesz pobrać z systemu Enova.

Instrukcja pobrania PIT-u: sprawdzam

 

Indywidualny Plan Rozwoju Pracownika w powszechnym rozumieniu oznacza konkretną listę działań, które przyczyniają się do rozwoju kompetencji pracownika.

Wskazówki jak przygotować plan rozwoju, przykładowe aktywności rozwojowe, polityki szkoleniowe PAYBACK: sprawdzam

 

Za polecenie nowego pracownika, który przejdzie pozytywnie okres próbny, przyznawana jest premia w wysokości:

  • 3 000 zł netto – rekomendacja do zespołów polskich,
  • jednokrotność Twojego miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego brutto – rekomendacja do zespołów Tech & Data.

Premia za rekomendacje przysługuje Pracownikowi wyłącznie w przypadku łącznego spełnienia poniższych warunków:

  • osoba rekomendowana podczas rozmowy rekrutacyjnej potwierdza fakt rekomendacji przez Pracownika,
  • osoba rekomendowana pomyślnie przejdzie okres próbny wskazany w zawartej przez rekomendowanego z Pracodawcą umowie o pracę lub umowie cywilnoprawnej nie dłuższy niż 6 miesięcy i przedłuży współpracę z Pracodawcą.

Premie nie dotyczą: Członków Zarządu, Dyrektorów, pracowników Działu HR, Managera zespołu do którego prowadzona jest rekrutacja.

Regulamin

 

Pracownicy PAYBACK (zatrudnieni na umowach o pracę na czas nieokreślony) mają możliwość pożyczenia do 2 pensji brutto, rozłożonych na 18 miesięcy spłaty, z 0 % oprocentowaniem.

Wzór umowy, szczegółówe zasady: sprawdzam

 

PPK czyli Pracownicze Plany Kapitałowe – to powszechny system oszczędzania dla pracowników realizowany przy współpracy z pracodawcą oraz państwem.

Za każdym razem, gdy odkładasz pieniądze w PPK, Twój pracodawca i państwo dokładają część od siebie.

Zasady ogólne

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to dobrowolny system długoterminowego oszczędzania, w którym gromadzone są prywatne oszczędności. Możliwość przystąpienia do PPK musi zostać zapewniona przez każdy podmiot zatrudniający (poza wyjątkami określonymi w ustawie), co najmniej jedną osobę zatrudnioną.

Osoba zatrudniona:

  • pracownik,
  • osoba wykonująca pracę nakładczą,
  • osoba wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług,
  • członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,
  • członek rady nadzorczej wynagradzany z tytułu pełnienia tej funkcji,
  • osoba wskazana w powyższych punktach (z wyjątkiem członków rad nadzorczych), przebywająca na urlopie wychowawczym lub pobierająca zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego,
  • podlegająca obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu w Rzeczpospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Dla każdego pracownika zostanie utworzony indywidualny rachunek PPK. Co miesiąc na rachunek ten będą trafiać wpłaty pracownika i pracodawcy. Państwo natomiast przekaże jednorazową wpłatę powitalną i dopłaty roczne.

Zasady oszczędzania - z dopłatami od pracodawcy i państwa – pokazuje Kalkulator oszczędzania PPK.

Sprawdź swoje przyszłe oszczędności

Pracownik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w programie.

Oszczędności zebrane na rachunkach PPK stanowią w pełni prywatny i dziedziczony kapitał finansowy pracownika.

Pracownicze Plany Kapitałowe są wprowadzane etapami. Co pół roku obowiązkiem utworzenia PPK będą obejmowane kolejne grupy pracodawców, począwszy od największych z nich. Pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi ich terminami – będą zobowiązani do podpisania z wybraną instytucją finansową umowy o zarządzanie PPK  oraz w imieniu i na rzecz pracowników umowy o prowadzenie PPK. Aby rozpocząć oszczędzanie, pracownik (który nie ukończył 55 roku życia) nie musi wykonywać żadnych czynności.

Automatyczny zapis

Do programu:

  • Zostanie automatycznie zapisana każda osoba zatrudniona, która ukończyła 18. rok życia, ale nie ukończyła 55. roku życia i nie złożyła deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.
  • Osoby, które ukończyły 55. rok życia, ale nie ukończyły 70. roku życia, mogą przystąpić do PPK wyłącznie na swój wniosek.
  • Osoby, które ukończyły 70. rok życia, nie mogą przystąpić do PPK.

To pracodawca zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej. Robi to nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po upływie 3 miesięcy zatrudnienia. Do okresu zatrudnienia wlicza się okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce w tym podmiocie. Okres zatrudnienia należy uwzględniać do wyliczenia terminu zawarcia umów o prowadzenie PPK dla osób zatrudnionych po dacie, w której ustawa znajduje zastosowanie do danego pracodawcy (zgodnie z liczbą osób zatrudnionych), ale dopiero po upływie okresu przejściowego. W okresie przejściowym 3-miesięczny staż to warunek zapisania pracownika do PPK, ale nie wyznacza terminu na zawarcie z nim umowy o prowadzenie PPK.

Podmiot zatrudniający i uczestnik PPK finansują wpłaty podstawowe, ale mogą również zadeklarować finansowanie wpłat dodatkowych. Od państwa będzie można otrzymać jednorazową wpłatę powitalną (250 zł) i dopłaty roczne (240 zł).

Oszczędności pracownika budowane w ramach PPK będą pochodzić z trzech źródeł: od pracownika, pracodawcy oraz od państwa (szczegóły dotyczące wpłaty & zarządzania szczegółami).

Rezygnacja

Uczestnictwo w systemie PPK jest w pełni dobrowolne.

Pracownik może zrezygnować z uczestnictwa w systemie PPK lub tylko z przekazywania wpłat do PPK, wtedy musi złożyć pracodawcy pisemną deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Złożenie przez pracownika deklaracji rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK obliguje pracodawcę do zaprzestania ich odprowadzania, począwszy od momentu, w którym pracownik taką deklarację złożył. Wpłaty pobrane ale nie przekazane do instytucji finansowej podlegają zwrotowi.

Wycofanie środków

Rachunki PPK mają charakter prywatny, uczestnik może w dowolnym momencie wypłacić z nich pieniądze – także przed ukończeniem 60. roku życia.  W wyniku złożenia wniosku o zwrot środków pracownik otrzyma zgromadzone przez siebie oszczędności, pomniejszone o:

  • podatek od zysków kapitałowych;
  • 30% środków pochodzących z wpłat pracodawcy, ponieważ były one zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne – informacja o pobranych 30% zostanie zaewidencjonowana na koncie ubezpieczonego w ZUS jako jego składka na ubezpieczenie emerytalne, należna za miesiąc, w którym została przekazana;
  • środki pochodzące z dopłat od państwa.

Każdy pracownik ma oczywiście wybór, czy pozostać w systemie PPK, czy zrezygnować z oszczędzania w nim. Jednak gromadzenie oszczędności do 60. roku życia będzie niezwykle korzystne pod względem wysokości wpłat uzyskiwanych od pracodawcy, dopłat państwa oraz preferencji podatkowych.

Wypłata w szczególnych sytuacjach życiowych

W ustawie wyróżniono także dwie szczególne sytuacje życiowe, które wpływają na zasady wcześniejszej wypłaty środków z rachunku PPK. W trakcie gromadzenia oszczędności uczestnik programu będzie miał możliwość:

  • wypłaty środków w celu pokrycia wkładu własnego w związku z zaciągnięciem kredytu na zakup mieszkania lub budowę domu – o ile pracownik nie ukończył 45 lat (do 100% środków, z obowiązkiem zwrotu);
  • wypłaty środków w sytuacji poważnej choroby uczestnika PPK, jego małżonka lub dziecka (do 25% środków, bez obowiązku zwrotu).

 Wypłata po 60. roku życia

Uczestnik będzie mógł wypłacić zgromadzone oszczędności z chwilą ukończenia 60 lat. W domyślnym wariancie – najkorzystniejszym podatkowo – otrzyma wówczas:

  • jednorazową wypłatę, wynoszącą 25% zgromadzonych środków;
  • pozostałe 75% oszczędności zostanie wypłacone w 120 miesięcznych ratach (jest możliwość zwiększenia liczby rat).

Zmniejszenie liczby rat, w których wypłacane będą pozostałe środki – w tym wypłata całej kwoty jednorazowo (czyli w 1 racie) – będzie się wiązać z koniecznością zapłaty podatku od zysków kapitałowych.

Dokumenty:

 

Aktualnie pracujemy w modelu hybrydowym w formule 2 + 3, co oznacza, że przynajmniej 3 dni w tygodniu każdy z nas pracuje w biurze. Z czego 1 dzień w tygodniu jest dniem zespołowym.

Szczegółowe zasady: sprawdzam

 

W naszej firmie pierwsza umowa z pracownikiem podpisywana jest na czas 6 miesięcy. Jeśli obie strony są zadowolone i nie mają zastrzeżeń co do współpracy standardowo przedłużamy ją na czas nieokreślony.

W tym celu pod koniec 5 miesiąca pracy, do managera, kierujemy prośbę o zebranie feedbacku od współpracowników oraz przesłanie go wraz z rekomendacją dotyczącą przedłużenia umowy. Na tej podstawie podejmujemy decyzję co do kolejnej umowy. 

Oznacza to, że mogą do Ciebie trafić prośby o podzielenie się feedbackiem na temat pracy z nowym pracownikiem. Zachęcamy do szczerych, pogłębionych odpowiedzi  – to na ich podstawie powstaje plan rozwoju. 

 

Zgodnie z decyzją zarządu osoby, które zatrudnione są w naszej firmie na umowę zlecenia mają możliwość skorzystania z przerwy w realizacji przedmiotu zlecenia (nieobecności).

Wytyczne Zarządu

Za każdy przepracowany miesiąc zleceniobiorca ma możliwość wykorzystania 2 dni, co w ciągu roku oznacza możliwość wykorzystania 24 dni wolnych.

Ilość przysługujących dni wolnych liczona jest liczona proporcjonalnie względem przepracowanej ilości godzin w miesiącu oraz czasu trwania umowy zlecenia:

  • 50 h miesięcznie przysługuje 0,5 dnia za każdy przepracowany miesiąc
  • 51 h – 80 h miesięcznie przysługuje 1 dzień za każdy przepracowany miesiąc
  • 81 h – 120 h przysługuje 1,5 dnia za każdy przepracowany miesiąc
  • 121 h – 160 h przysługują 2 dni za każdy przepracowany miesiąc

Dni niewykorzystane nie przechodzą na kolejny rok, czy też nie zostają przeniesione w przypadku zmiany formy umowy ze zlecenia na umowę o pracę.

W celu skorzystania z przysługującego prawa należy wypełnić informacje w personalnie przypisanym dokumencie Excel (HR Tool), który otrzymasz od Iwony Jeznach w pierwszym miesiącu pracy.

Instrukcja wypełnienia dokumentu Excel dla Stażysty / Zleceniobiorcy

Instrukcja wypełnienia dokumentu Excel dla Managera 

 

Badanie Pulsu to poufne badanie wśród pracowników, które pozwala zebrać opinie na temat:

  • satysfakcji i zaangażowania pracowników, 
  • pracy zespołu,
  • obszarów dobrego przywództwa oraz obszarów wymagających poprawy.

Uzyskane wyniki są podstawą do opracowania dalszych planów działania na poziomie firmy i zespołu.

1. Jaki jest cel badania PULSE?

Badanie PULSE jest platformą wymiany feedbacku, a ewaluacja wyników pomaga zdefiniować pożądane działania. Jest jednym z narzędzi efektywnej komunikacji, zaangażowania pracowników w rozwój firmy a co za tym idzie świadomego budowania wspierającej i motywującej kultury organizacyjnej.

2. Korzyści dla Pracowników, Menadżerów i firmy

Badanie PULSE pozwala uzyskać anonimowe opinie, komentarze, które są brane pod uwagę w działaniach planowanych zarówno na poziomie Zarządu, jak i poszczególnych zespołów.
Uzyskane wyniki pozwalają określić konkretny plan działania. Pozwalają także z wyprzedzeniem reagować na pojawiające się wyzwania.  

3.  Dla kogo przeznaczona jest ankieta? Dlaczego jest ona kluczowa?

Ankieta skierowana jest do wszystkich pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy.
Udział w badaniu jest dobrowolny, jednak jest to okazja dla pracowników do wyrażenia swojej opinii. Im więcej pracowników weźmie udział w badaniu, tym dokładniej będziemy mogli zidentyfikować i określić elementy do poprawy.

4. Czy mój przełożony będzie widział moje odpowiedzi?

Wszystkie dane zebrane w badaniu Pulse są objęte tajemnicą. Jeśli w badaniu bierze udział mniej niż 5 osób z działu, wyniki te są umieszczane jedynie w ogólnym zestawieniu.

 

P2E czyli nasz system motywacyjny daje naszym pracownikom oraz stażystą możliwość zbierania Punktów PAYBACK: 

  • za wyjątkową postawę,
  • za określone okoliczności.

Szczegółowe zasady, możliwości wykorzystania punktów, instrukcje: sprawdzam

 

R

Dokument ten ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki naszej firmy jako pracodawcy oraz wszystkich zatrudnionych pracowników bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko. 

Przed rozpoczęciem pracy każdy pracownik zostanie zapoznany z przepisami Regulaminu. Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem stanowić będzie odrębny dokument załączany do akt osobowych pracownika. 

Pozostałe regulaminy / polityki: sprawdzam

 

Proces rekrutacji w naszej firmie to przemyślana strategia. Przykładamy do niego dużą wagę, sprawdzając nie tylko kompetencje kandydatów, ale również ich dopasowanie do naszego zespołu. Odpowiedni dobór osób do naszego zespołu jest dla nas kluczowy! Lista aktualnie prowadzonych rekrutacji jest dostępna na naszej stronie kariera.

Jednocześnie umożliwiamy naszym aktualnym pracownikom udział w rekrutacjach wewnętrzych na zasadach opisanych w dedykowanej do tego zakładce.

Zasady rekrutacji wewnętrznej, najczęstsze pytania i odpowiedzi: sprawdzam

Proces rekrutacji, informacje dla managera: sprawdzam

 

Proces ocen pracowniczych obejmujący wszystkich pracowników firmy. Odbywa się dwa razy do roku (czerwiec/listopad), gdzie w połowie roku następuje przegląd celów, a na koniec roku ich finalna ocena, skutkująca wypłatą bonusu końcowo rocznego. Podczas Review omawiamy również propozycje zmian finansowych/awansów.  

Szczegóły dotyczące procesu: sprawdzam