Od dnia 7/04/2023 obowiązują nowe przepisy dotyczące zasad wykonywania pracy zdalnej (ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 240). Zastąpią one dotychczasową telepracę, a także pracę zdalną na podstawie ustawy o COVID-19.
W związku z nowelizacją przepisów w tym zakresie, wprowadzamy Regulamin Pracy Zdalnej.
Wprowadzenie regulaminu wykonywania pracy zdalnej nie powoduje zmiany w dotychczasowej przyjętej przez nas formule pracy hybrydowej.
Nowe elementy, które wprowadzone zostają tymi przepisami to:
- Konieczność uzgodnienia miejsca/miejsc wykonywania pracy zdalnej
- Poświadczenia, że miejsce/miejsca te spełniają warunki higieny i bezpieczeństwa
- Każdorazowego (mailowego) uzgadniania z przełożonym w przypadku tymczasowego innego miejsca wykonywania pracy zdalnej (i poświadczenia, że spełnia warunki higieny i bezpieczeństwa)
- Wypłata miesięcznego ryczałtu za energię elektryczną i internet.
Ryczałt w formule hybrydowej wynosić będzie 30 zł miesięcznie.
Nowe zmiany nie powodują konieczności aneksowania umów o pracę, ale wiążą się z koniecznością uzgodnienia warunków wykonywania pracy zdalnej pomiędzy pracownikiem a pracodawcą oraz złożenia przez pracownika stosownych oświadczeń:
- Uzgodnienie wykonywania pracy zdalnej
- Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej
- Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z dokumentami pracodawcy
- Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej
Zgodnie z nowymi przepisami, dokumentacja związana z pracą zdalną musi być przechowywana w aktach osobowych pracownika, w związku z tym prosimy o wydrukowanie, wypełnienie i dostarczenie do działu HR wyżej wymienionych dokumentów.
Przygotowaliśmy również dokument Q&A, w którym znajdziecie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania.
Wszystkie pytania prosimy kierować na adres działu HR.
Zapoznaj się z poniższymi dokumentami:
- Regulamin pracy zdalnej
- Procedura ochrony danych osobowych w czasie wykonywania pracy zdalnej
- Ocena ryzyka zawodowego pracowników administracyjno-biurowych wykonujących pracę zdalną lub pracę zdalną okazjonalną
- Instrukcja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy_Praca Zdalna
- Check lista _warunki wykonywania pracy zdalnej