Cześć w Administracji !
Aby ułatwić Ci nawigowanie, poniżej przedstawiamy listę obszarów jakimi zajmujemy się w naszej codziennej pracy, a które mogą okazać się przydatne w Waszej codziennej pracy:)
BUDYNEK GENERATION Z to Twój przewodnik po budynkowych tajemnicach, panujących w nim zasadach i udogodnieniach jakie może Ci zaoferować, jak np. Connected by Skanska czy Wirtualna Recepcja, dostępność parkingów rowerowych, albo co zrobić jak zgubisz kartę wejściową do biura.
NEULA wyjaśni Ci czym jest program a.k.a Makigami i jak z niego korzystać.
W sekcji PODRÓŻE SŁUŻBOWE znajdziesz wszystkie zasady organizacji wyjazdów ora zich rozliczeń.
Zakładka PREZENTACJE & PAPIER FIRMOWY pomogą Ci przygotować dokumenty zgodne z firmowym CI i podrzucą całkiem dużo już gotowych do użycia szablonów.
RECEPCJA & Co. tu możesz wyszukać, między innymi, instrukcje jak zamówić kuriera I wizytówki, gdzie są sale konferencyjne, kiedy wysłać pocztę, a także kilka słów o taksówkach czy prenumeratach. Dowiecie się też, co kryje Składzik Recepcyjny i jakie inne udogodnienia dla Was przygotowałyśmy.
W sekcji SAMOCHODY SŁUŻBOWE znajdziesz wszystkie zasady użytkowania aut słuzbowych, parkingów oraz kart paliwowych.
Zakładka THIRD PARTY LIFECYCLE MANAGEMENT wyjaśni Wam zawiłości amexowego procesu TLM.
ZASADY & POLITYKI tutaj dowiesz się wszystkiego o kartach AMEX i tajemniczych MGEs-ach.
Jeżeli czegoś brakuje, czy czegoś potrzebujecie ślijcie proszę maile na adres recepcja@payback.net (np. jeżeli jest Wam za zimno/gorąco, albo chcielibyście, aby pojawił się jakiś nowy Pan Kanapka).
Życzymy Wam przyjemnej lektury, My czyli Zespół Administracji:
KINGA KRAJEWSKA, Recepcjonistka, która zajmuje się sercem naszej firmy – Recepcją ❤, dba o terminowe dostawy, niezakłócony przepływ korespondencji i komfort spotkań. Organizuje podróże służbowe dla HUB. Wspiera wszelkie inicjatywy ogólnofirmowe w obszarze super fajnych eventów oraz wspaniaych akcji charytatywnych. Załatwia niemożliwe: #cudotworczyni :)
ANNA GOS, Board Assistant – absolutna fanka Harrego Pottera, która czuwa nad członkami Leadership Teamu jak McGonagall nad zajęciami z transmutacji. Dzięki znajomości sztuki teleportacji podróże służbowe nie są jej straszne, a do zacieśniania współpracy polsko-niemieckiej nie potrzebuje Turnieju Trójmagicznego. Zarządza nie tylko projektami firmowymi, ale też w wolnym czasie przeczesuje meandry MURALa jak Hermiona historię Hogwartu. Co prawda nie posiada Miodowego Królestwa ale żelkowe już tak ! Lumos maxima!
EWELINA SMOLIŃSKA,Office & Administration Unit Manager, która stara się dbać, aby w biurze żyło nam się dobrze, samochody służbowe jeździły bezproblemowo, finanse administracyjne zawsze były czarne, Neula oddawała dokumenty bez uszczerbku, a procesy TLM udawało się doprowadzać do końca :)

