S

Self Service to nasze nowe narzędzie do wyznaczania i oceny celów pracowniczych. Możesz w nim wpisywać swoje cele pracownicze na 2023 oraz sprawdzać dane osobowe / warunki zatrudnienia.

Link do portalu Self Service (dane do logowania, takie jak do komputera)

Najważniejsze pytania i odpowiedzi, instrukcje: sprawdzam

 

SharePoint to nic innego jak dysk w chmurze, dedykowany do pracy zespołowej. Może on pełnić funkcję miejsca do przechowywania, organizowania i udostępniania informacji oraz uzyskiwania do nich dostępu z każdego urządzenia w ramach konkretnego zespołu.

Tym samym, każdy z Business Unitów ma dedykowany tylko i wyłącznie dla siebie SharePoint, do którego mają dostęp wyłącznie osoby z danego działu.

Instrukcja

 

Skarbnica Wiedzy PAYBACK to miejsca, w którym znajdziecie informację o tym, kto w naszej firmie zajmuje się konkretnym zagadnieniem/partnerem/procesem. Pozwala w łatwy sposób dotrzeć do osób posiadających wiedzę z danego obszaru. 

Skarbnica Wiedzy PAYBACK

 

ELT, ATV, CNL i wiele innych... czy wiesz co one oznaczają?

Lista najczęściej używanych skrótowców: sprawdzam

 

Skrzynka HR to miejsce gdzie możesz zostawić swoje dokumenty, kiedy nie ma nas w pokoju. Znajdziesz ją w pokoju HR (tuż bok małej kuchni i Sali Red Hot Chilli Peppers). Dowolnego dnia, o wybranej porze możesz w niej umieścić dokumenty HRowe, a my zajmiemy się nimi sprawnie.

 

W naszej firmie pracują osoby odpowiadające za promowanie Programu PAYBACK na polskim rynku. Dodatkowo od kilku lat rozwijamy nasz zespół międzynarodowy, który odpowiada za obsługę technologiczną i analityczną największych rynków, na których działa PAYBACK.  Wszystkie działania spinają zespoły wspierające.

Aktualna struktura naszej firmy: Sprawdzam

 

W naszej firmie funkcjonuje wiele systemów niezbędnych do sprawnej realizacji zadań. Ich zapamiętanie może okazać się wyzwaniem. Mamy na to rozwiązanie – lista systemów używanych w PAYBACK (linki do systemów, forma występowania o dostęp, loginy, osoby kontaktowe).

Lista systemów: sprawdzam

 

Szkolenia managerskie skierowane są do osób aktualnie zarządzających zespołem.

Co roku układamy ich szczegółowy plan, biorąc pod uwagę aktualne wyzwania i potrzeby. W tym roku uruchomiliśmy Akademię Managera dedykowaną dla nowych managerów, a naszych doświadczonych managerów zaprosiliśmy do spotkań action learning.

Jeśli chcesz poznać szczegóły skontaktuj się z Anną Muszyńską - Jurków.

 

Zgodnie z modelem 70 (learning on the job), 20 (learning from others), 10 (trainings) to jedna z form aktywności rozwojowych. W PAYBACK dostępne są szkolenia wewnętrzne (Szkoleniowe Piątki) oraz zewnętrzne – zespołowe, techniczne, ogólnorozwojowe. Harmonogram szkoleń powstaje w oparciu o zgłoszone potrzeby przesłane przez managerów.

Szczegółowe informacje na temat szkoleń: sprawdzam

 

Szkoleniowe Piątki, czyli cykl warsztatów/szkoleń prowadzonych przez naszych wewnętrznych certyfikowanych trenerów. W naszym harmonogramie Szkoleniowych Piątków znajdziecie szkolenia ogólnorozwojowe, narzędziowe (Excel, Macro, Power Point, Mural).  Zapisy na szkolenia odbywają się poprzez platformę PIECE i są organizowane przeważnie na wiosnę i na jesień.

Szczegółowe informacje: sprawdzam

 

Ś

Ścieżka rozwoju jest to logiczna i spójna sekwencja kolejnych stanowisk, które pracownik może objąć w danej organizacji. W PAYBACK, we współpracy z managerami, określamy ścieżki rozwoju w danym zespole. Następnie managerowie podczas rozmów rozwojowych omawiają z pracownikami kompetencje niezbędne na danym stanowisku i określają aktywności rozwojowe na najbliższe miesiące. Z całą pewnością wyróżnia nas elastyczne, całościowe podejście tzn. śmiało możesz wyjść z propozycją zupełnej zmiany obszaru, roli.

 

T

Telefon służbowy zostaje przekazany pracownikom, których stanowisko oraz charakter pełnionych obowiązków tego wymaga. 

Zasady korzystania z telefonów służbowych, zasady aplikacji: sprawdzam

 

To nasze comiesięczne spotkania wszystkich pracowników PAYBACK. Przedstawiamy na nich nowych pracowników, celebrujemy rocznice zatrudnienia, omawiamy wyniki finansowe i kluczowe w danym miesiącu tematy. Cykliczne zaproszenie znajdziesz w swoim kalendarzu.

P.S. Preferujemy bezpośrednie spotkania w biurze – zawsze serwujemy coś słodkiego :) 

 

U

Pracownicy posiadający pakiet medyczyny Enel-Med są jednocześnie objęci Ubezpieczeniem zagranicznym.

Zakres ubezpieczenia, sposób zgłoszenia roszczeń: sprawdzam

 

Umowa zlecenia to umowa cywilnoprawna uregulowana w polskim Kodeksie cywilnym. Przedmiotem umowy zlecenia jest zobowiązanie jednej osoby do wykonania określonej czynności prawnej dla innego podmiotu, na warunkach określonych w umowie.

Osoby zatrudnione na umowę zlecenia zobowiązane są do ewidencjonowania rzeczywistego czasu wykonywania czynności.

W tym celu należy:

  • do 15-tego każdego miesiąca wysłać mailem do osoby akceptującej („Managera”) z Iwoną Jeznach na cc informację, ile godzin wykonywania czynność będzie w danym miesiącu (można też od razu wysłać wypełniony Excel). Zaakceptowane przez managera godziny zostaną przesłane do kalkulacji wynagrodzenia.
  • najpóźniej ostatniego dnia miesiąca wypełnić poniższy Excel i wysłać go mailem do Iwony Jeznach.

Excel do ewidencji godzin umowy zlecenia (HR Tool) 

Instrukcja wypełnienia pliku Excel do ewidencji godzin umowy zlecenia (HR Tool)

 

Urlop bezpłatny musi zostać zatwierdzony przez bezpośredniego przełożonego oraz dział HR. Podczas urlopu bezpłatnego, umowa o pracę przekształca się w nieaktywny stosunek pracy.  

Skan podpisanego wniosku o urlop bezpłatny przesyłamy bezpośrednio do Iwony Jeznach, a oryginał dostarczamy niezwłocznie do białej skrzynki znajdującej się w pokoju HR lub wysyłamy pocztą/kurierem.

 

Urlop macierzyński przysługuje w wymiarze 20 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka, 31 tygodni w przypadku urodzenia bliźniąt, 33 tygodnie w przypadku trojaczków, na każde kolejne dziecko z ciąży mnogiej dodatkowe 2 tygodnie (35 tygodni przy czworaczkach, 37 przy pięcioraczkach) - z tego 6 tygodni można wykorzystać jeszcze przed porodem.

Jeśli nie korzystasz z urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu, pierwszym dniem urlopu macierzyńskiego jest dzień porodu.

Z tych 20 tygodni 14 tygodni musi wykorzystać mama dziecka, a pozostałe 6 tygodni może wykorzystać jego ojciec. Jest jednak warunek – tata musi być zatrudniony na etacie, prowadzić działalność gospodarczą albo pracować na podstawie umowy zlecenia (w dwóch ostatnich przypadkach musi opłacać dobrowolną składkę chorobową).

Niewykorzystana część urlopu może być przyznana ojcu dziecka, jeżeli złoży odpowiedni wniosek do pracodawcy. Chcąca zrezygnować z części urlopu macierzyńskiego powinnaś złożyć pisemny wniosek, nie później niż 7 dni przed powrotem do pracy. Wniosek powinien zawierać także zaświadczenie od pracodawcy zatrudniającego ojca dziecka potwierdzające termin rozpoczęcia urlopu przez pracownika.

Urlop rodzicielski udzielany jest po wykorzystaniu podstawowego urlopu macierzyńskiego w pełnym wymiarze. Można go wykorzystać w pełnym albo niepełnym wymiarze, w jednej lub nawet pięciu częściach i nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko ukończy 6 rok życia.

26 kwietnia 2023 roku weszły w życie nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego. Wymiar urlopu został wydłużony o 9 tygodni i zostały one zagwarantowane na wyłączność dla drugiego rodzica.

Rodzice dziecka mają prawo do urlopu rodzicielskiego w wymiarze do:

1) 41 tygodni (dotychczas 32 tygodnie) - w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie;

2) 43 tygodni (dotychczas 34 tygodnie) - w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie;

3) 38 tygodni (w szczególnych warunkach tj. gdy rodzina zastępcza (niezawodowa) przyjmie na wychowanie dziecko do lat 7 (lub do 10 lat, jeśli dziecko ma odroczony obowiązek szkolny), osoba ubezpieczona przyjmie na wychowanie dziecko do lat 14 i złoży wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka.

Natomiast pracownicy - rodzice dziecka posiadającego tzw. zaświadczenie "Za życiem" (ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu dziecka, które powstały w okresie prenatalnym lub w czasie porodu (opisane w art. 4 ust. 2 pkt 2–4 ustawy), stwierdza w zaświadczeniu lekarz ubezpieczenia zdrowotnego ze specjalizacją drugiego stopnia lub tytułem specjalisty w dziedzinie: położnictwa i ginekologii, perinatologii, neonatologii, neurologii dziecięcej, kardiologii dziecięcej lub chirurgii dziecięcej (art. 4 ust. 3 ustawy). Aby otrzymać zasiłek macierzyński na opisanych warunkach, musisz złożyć oświadczenie, że dziecko ma takie zaświadczenie (o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy „Za życiem”) mają prawo do urlopu rodzicielskiego w wymiarze do:

1) 65 tygodni - w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie;

2) 67 tygodni - w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie.

3) 62 tygodnie - w szczególnych warunkach tj. gdy rodzina zastępcza (niezawodowa) przyjmie na wychowanie dziecko do lat 7 (lub do 10 lat, jeśli dziecko ma odroczony obowiązek szkolny), osoba ubezpieczona przyjmie na wychowanie dziecko do lat 14 i złoży wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka.

Ważne! Wskazany wyżej wymiar urlopu rodzicielskiego przysługuje obojgu rodzicom łącznie. 

Ze wskazanego wymiaru urlopu rodzicielskiego każdemu z pracowników – rodziców dziecka - przysługuje wyłączne prawo do 9 tygodni urlopu rodzicielskiego. Tego prawa nie można przenieść na drugiego z rodziców. Skorzystanie z urlopu rodzicielskiego w wymiarze co najmniej 9 tygodni oznacza wykorzystanie przez pracownika – rodzica dziecka urlopu z wymienionej części urlopu. Oznacza to, że rodzice mogą się dzielić wymiarem zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego (odpowiednio np. 32, 34 tygodnie) na dotychczasowych zasadach. Pozostałe 9 tygodni urlopu – może wykorzystać tylko jedno z ubezpieczonych rodziców.

Jeżeli na przykład jako matka wykorzystasz 32 tygodnie urlopu, to dodatkowe 9 tygodni może wykorzystać tylko ojciec dziecka. Jeżeli rodzice podzielą się urlopem tak, że np. matka wykorzysta 20 tygodni urlopu, ojcu przysługuje 21 tygodni urlopu. Matka musi wykorzystać minimum 9 tygodni urlopu rodzicielskiego.

W przypadku korzystania z urlopu w częściach, nie więcej niż w 5 częściach, nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 rok życia.

Urlop rodzicielski jest udzielany na Twój pisemny wniosek w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu.

Urlop macierzyński i rodzicielski jest płatny. W 81,5%, 100% lub 70%. Procentowa wysokość zasiłku macierzyńskiego jest ustalona przepisami i nie ma konieczności wnioskowania o nią.

 

81,5% przez rok

Jeśli planujesz wziąć roczny „urlop macierzyński” (tzn. 20 tygodni urlopu macierzyńskiego i 32 tygodnie urlopu rodzicielskiego) należy złożyć oba wnioski (tj. o udzielenie urlopu macierzyńskiego i wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego na jednym formularzu) w terminie 21 po porodzie. Tylko w tym terminie dostarczone dokumenty gwarantują otrzymanie 81,5% podstawy obliczenia zasiłku za cały okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego oraz rodzicielskiego.

 

100% i 70%

Jeśli zaplanowałaś tylko urlop macierzyński (wniosek należy złożyć w ciągu 21 dni po porodzie), a decyzję o urlopie rodzicielskim odłożyłaś (wniosek należy złożyć najpóźniej na 21 dni przed rozpoczęciem tego urlopu) – będzie przysługiwało Ci 100% podstawy wymiaru za okres odpowiadający urlopowi macierzyńskiego, a za okres odpowiadający urlopowi rodzicielskiemu – 70%.

Skan podpisanych wniosków  wraz z aktem urodzenia przesyłamy bezpośrednio do Iwony Jeznach, a oryginał dostarczamy niezwłocznie do białej skrzynki znajdującej się w pokoju HR lub wysyłamy pocztą/kurierem na nazwisko Iwona Jeznach.

Poniżej znajdziesz wymagane wnioski.

 

Urlop wychowawczy może trwać maksymalnie 36 miesięcy. We wniosku możesz jednak ubiegać się jedynie o 35 miesięcy, ponieważ jeden miesiąc musi wykorzystać drugi rodzic. Jeśli tego nie zrobi, przysługujący mu czas urlopu po prostu przepada. Wyjątkowo, będziesz mógł skorzystać z pełnego urlopu, czyli 36 miesięcy tylko w przypadku, jeżeli drugi rodzic dziecka nie żyje, drugiemu rodzicowi dziecka nie przysługuje władza rodzicielska, drugi rodzic dziecka został pozbawiony władzy rodzicielskiej albo taka władza uległa ograniczeniu lub zawieszeniu. Z urlopu wychowawczego mogą jednocześnie korzystać oboje rodzice lub opiekunowie dziecka, pod warunkiem, że łączny wymiar urlopu nie przekroczy ogólnego wymiaru, tj. 36 miesięcy.

Urlop wychowawczy można podzielić i wykorzystać w maksymalnie 5 częściach, nie później jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat, a jeśli jest to dziecko niepełnosprawne – do 18 roku życia (stan zdrowia dziecka musi być potwierdzony orzeczeniem lekarskim).

Urlop wychowawczy jest bezpłatny. Podczas tego urlopu składki emerytalne i zdrowotne pokrywa ZUS i masz prawo do opieki zdrowotnej. W trakcie przebywania na tym urlopie zawieszeniu ulegają wzajemne prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy. Urlop wychowawczy wlicza się jednak do okresu zatrudnienia.

Jeśli chcesz wziąć urlop wychowawczy, musisz złożyć pisemny wniosek nie później niż 21 dni przed planowaną datą rozpoczęcia urlopu. Trzeba też dołączyć pisemne oświadczenie drugiego opiekuna, w którym deklaruje, że nie będzie korzystał w tym czasie z urlopu wychowawczego albo o terminie, w którym zamierza z niego korzystać jednocześnie z Tobą.

Z urlopu wychowawczego możesz zrezygnować w każdym momencie za zgodą pracodawcy, którego musisz powiadomić najpóźniej na 30 dni przed terminem przewidywanego powrotu do pracy.

Poniżej znajdziesz wymagane wnioski:

Skan podpisanych dokumentów przesyłamy bezpośrednio do Iwony Jeznach, a oryginał dostarczamy niezwłocznie do białej skrzynki znajdującej się w pokoju HR lub wysyłamy pocztą/kurierem na nazwisko Iwona Jeznach.

 

Pracownik – ojciec ma prawo skorzystać z urlopu ojcowskiego. Prawo to przysługuje nie dłużej jednak niż do ukończenia przez dziecko 12 miesiąca życia, również w czasie korzystania przez mamę dziecka z urlopu macierzyńskiego, a także z urlopu rodzicielskiego. 

W przypadku dzieci urodzonych przed 26.04.2023 pracownik-ojciec może wykorzystać urlop ojcowski najpóźniej do 24 miesiąca życia dziecka.

Wymiar urlopu wynosi 2 tygodnie (tj. 14 dni kalendarzowych). Urlop ojcowski udzielany jest na pisemny wniosek pracownika – ojca wychowującego dziecko. Ojciec, który będzie chciał skorzystać z przysługującego mu uprawnienia, zobligowany jest do złożenia pracodawcy wniosku w terminie nie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek. Urlop ten możesz wykorzystać w dwóch równych częściach, czyli po 7 dni kalendarzowych.

Skan podpisanego wniosku  przesyłamy bezpośrednio do Iwony Jeznach, a oryginał dostarczamy niezwłocznie do białej skrzynki znajdującej się w pokoju HR lub wysyłamy pocztą/kurierem na nazwisko Iwona Jeznach.

 

Urlop okolicznościowy dotyczy zdarzeń i okoliczności, w których za czas nieobecności lub zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia czy też otrzymuje pieniężną rekompensatę

Ilość dni urlopu okolicznościowego zgodnie z Kodeksem Pracy to:

  • 1 dzień w razie zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babci, dziadka pracownika
  • 1 dzień w przypadku zgonu i pogrzebu innej osoby, będącej na utrzymaniu lub pod bezpośrednią opieką pracownika
  • 2 dni w związku ze ślubem pracownika
  • 2 dni w przypadku urodzenia się dziecka,
  • 2 dni w razie zgonu i pogrzebu małżonka pracownika, jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy.

W przypadku urlopu okolicznościowego pracownik wybiera w systemie Enova 365 opcję urlop okolicznościowy i wysyła mailem do Iwony Jeznach informacje z aktu ślubu lub zgonu (numer aktu, miejsce wystawienia, data wystawienia). W przypadku urlopu okolicznościowego  związanego z pogrzebem wymagana jest również informacja o stopniu pokrewieństwa.

Ważne!

Wezwanie do sądu to nieobecność usprawiedliwiona (pracownik dostarcza kopie wezwania), ale niepłatna. Pracodawca udziela tego zwolnienia na podstawie §6 Rozporządzenia Ministra Pracy i polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwiana nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. z 1996 r. nr 60, poz. 281). Za czas tego zwolnienia pracodawca nie wypłaca wynagrodzenia, jedynie na wniosek pracownika wydaje zaświadczenie określające wysokość utraconego zarobku za czas tego zwolnienia. 
Zaświadczenie pracodawcy jest podstawą do uzyskania od sądu rekompensaty pieniężnej za utracony zarobek. Wynagrodzenie za utracony zarobek za dzień nieobecności w pracy z powodu wezwania przez sąd przyznaje się w wysokości przeciętnej dziennej dniówki pracownika (art. 85 ust. 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Kwotę tę oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu należnego pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Górna granica stawki dziennej utraconego zarobku nie może być wyższa od kwoty stanowiącej równowartość 4,6% kwoty bazowej dla osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe określonej w ustawie budżetowej. Kwota bazowa dla ww. osób wynosi 1.789,42 zł, co oznacza, że stawka dzienna nie może przekraczać kwoty 82,31 zł. Z powodu tej właśnie niskiej rekompensaty wiele osób bierze po prostu urlop wypoczynkowy.

 

Urlop wypoczynkowy przysługuje każdemu pracownikowi zatrudnionemu na umowę o pracę, a jego długość zależy od okresu zatrudnienia.

Najważniejsze zasady:

  • urlop wypoczynkowy należy wykorzystać do końca roku kalendarzowego, 
  • urlop zaległy należy wykorzystać najpóźniej do 30 września kolejnego roku,
  • nie ma możliwości brania połowy dnia,
  • podczas urlopu trzeba mieć zastępcę, planujemy więc go z wyprzedzeniem,
  • urlop wymaga zgody przełożonego,
  • podczas urlopu nie wykonujemy zadań pracowniczych.

Według Kodeksu Pracy osobie, która przepracowała co najmniej 10 lat, przyznaje się 26 dni urlopu. Zatrudnionym krócej niż 10 lat przyznaje się 20 dni wolnych – oczywiście w skali pełnego przepracowanego roku.

Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu, wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy. W przypadku jednoczesnego pozostawania w dwóch lub więcej stosunkach pracy wliczeniu podlega także okres poprzedniego niezakończonego zatrudnienia w części przypadającej przed nawiązaniem drugiego lub kolejnego stosunku pracy.

W przypadku pracownika podejmującego swoją pierwszą pracę, w roku kalendarzowym, w którym podjął on zatrudnienie, nabywa on prawo do urlopu po upływie każdego miesiąca, w wymiarze 1/12 długości urlopu wypoczynkowego należnego mu po przepracowaniu jednego roku. Pracownicy nabywają prawo do kolejnego urlopu w następnym roku kalendarzowym.

Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:

1)  zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,

2)  średniej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,

3)  średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych - 5 lat,

4)  średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata,

5)  szkoły policealnej - 6 lat,

6)  szkoły wyższej - 8 lat.

Okresy nauki, o których mowa w pkt 1-6, nie podlegają sumowaniu.

Jeżeli pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, bądź okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika.

Liczba dni wolnych od pracy jest liczona proporcjonalnie do okresu zatrudnienia.

Elektroniczny system akceptacji urlopów ENOVA: sprawdzam

W

Wynagrodzenia są wypłacane raz w miesiącu, nie później niż ostatniego dnia miesiąca, przelewem na rachunek bankowy pracownika.

Warunki wynagradzania za pracę i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy dla pracowników określa Regulamin Wynagradzania.