Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit

Hier findest du alle wichtigen Informationen rund um die Themen Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit innerhalb von Deutschland. Alle wichtigen Informationen kannst du hier z.B. nachlesen: Homepage des Bundesministeriums für Familie.

Weiterhin haben wir einige wichtige Punkte hier zusammengestellt: Checkliste Mutterschutz 

Schwangerschaft

Bist du schwanger, dann kontaktiere gerne spätestens ab dem 4. Schwangerschaftsmonat ein HR Teammitglied. Schon davor, kannst du dich immer vertrauensvoll bei jeder Fragestellung an HR wenden. Dein Arzt wird dir eine ärztliche Bescheinigung ausstellen, diese nehmen wir zu unseren Unterlagen spätestens ab dem 4. Schwangerschaftsmonat. Schicke uns bitte nur einen Scan per E-Mail.

Arbeiten während der Schwangerschaft

Das sind die wichtigen Grundsätze für dich in der Schwangerschaft:

Keine Mehrarbeit
Mehrarbeit kommt für schwangere Kolleginnen nicht in Frage. (Siehe auch Arbeitszeiten und Pausen)

Keine Nachtarbeit
Beschäftigungen zwischen 20:00 Uhr und 06:00 Uhr sind deshalb verboten!

Keine Arbeit an Sonn- und Feiertagen
Beschäftigungsverbot für schwangere Kolleginnen besteht auch an Sonn- und Feiertagen.

Support nur eingeschränkt möglich
Da unser Support, auch Bereitschaftsdienst genannt, im rechtlichen Sinne zu 100% als Arbeitszeit zu werten ist, darf die wöchentliche Arbeitszeit inklusive Supportzeit 45 Stunden nicht übersteigen. An Sonn- und Feiertagen darf gar kein Supportdienst geleistet werden.

Ruheraum

Unser Ruheraum befindet sich im 2. OG (Raum 2054) sowie ein Eltern-Kind-Zimmer im 5. OG (Raum 5044).

Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes
Zusammen mit HR führt jede schwangere Kollegin ein Beratungsgespräch durch. Dabei werden auch mögliche Gefahren am Arbeitsplatz besprochen. Üblicherweise ist dies bei unseren Bürojobs und an den Büroarbeitsplätzen nicht der Fall.

Mutterschutz
Werdende Mütter dürfen in den letzten sechs Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin nicht beschäftigt werden - es sei denn sie stimmen ausdrücklich zu, wobei diese Zustimmung jederzeit widerrufen werden kann. Die genaue Berechnung des letzten Arbeitstages kannst du sehr gerne in dem Beratungsgespräch mit HR durchführen.

Gemäß §6 Mutterschutzgesetz dürfen Mütter bis zum Ablauf von 8 Wochen nach der Entbindung nicht beschäftigt werden. Für Mütter nach Früh- oder Mehrlingsgeburten verlängert sich diese Frist auf zwölf Wochen.

Bei Frühgeburten verlängert sich die genannte Frist zusätzlich um den Zeitraum vom errechneten zum tatsächlichen Geburtstermin.

Während des Mutterschutzes besteht der volle Urlaubsanspruch. Der gesamte Urlaubsanspruch (inkl. dem während des Mutterschutz entstehenden) ist im Idealfall vor dem Eintritt in den Mutterschutz einzuplanen.

Alle Infos zu unseren Transportation Benefits findest du hier. 

Bei der erfolgreichen Vermittlung eines/einer neuen Kolleg:in aus dem Freundes- oder Bekanntenkreis erhältst du unsere NET(T)WORK Prämie.

Mehr Details und Informationen zum Ablauf gibt es hier.

Die allgemeine Notrufnummer lautet 112.

Im Notfall haben wir ausgebildete Ersthelfer:innen für Erste Hilfe Maßnahmen im Haus.

Die Liste der Ersthelfer:innen mit den Telefonnummern, Abteilungen und Sitzplätzen hängen ebenfalls in jeder Kaffeeküche aus.

Beim Notfallkontakt soll eine Person hinterlegt sein, die bei einem Notfall von HR kontaktiert werden darf. Die Daten sind vertraulich und nur durch die HR-Abteilung einsehbar. Bitte haltet die Angaben aktuell, Änderungen könnt ihr selbständig im HR-Self-Service Tool vornehmen.

Die Defibrillatoren für Notfälle sind am Empfang und im Haus C der LPS im 2. Stock zwischen Raum 236 und 237 installiert und für jedermann zugänglich.

Wenn eine Nebentätigkeit aufgenommen werden möchte, muss ein entsprechender Antrag bei HR gestellt werden. Der Antrag ist in den Templates bei Word hinterlegt. 

Siehe Ethics & Compliance

In der Tiefgarage der Theresienhöhe 12 gibt es eine begrenzte Anzahl an Firmenparkplätzen. Die Vergabe der Plätze erfolgt nach Berechtigtengruppen.  

Prüfung und Feststellung der Zugehörigkeit zu einer Berechtigtengruppe: HR Operations: Ursula Schmidbauer, Michael Osei-Antoh

Vergabe der Parkplätze mit Parkkarte: Einkauf: Michael Hildebrandt, Madeleine Bitto 

Berechtigtengruppen (in Reihenfolge): 

• Kolleg:innen mit körperlichen Einschränkungen 
• Kolleg:innen mit Firmenwagen 
• Kolleg:innen mit Tankkarte 
• Kolleg:innen mit Kleinkindern, die auf das Auto angewiesen sind, um das Kind zur Betreuung zu bringen 
• Alle andere Kolleg:innen in folgender Reihenfolge: 
  - Alleinerziehende 
  - Vollzeitkräfte 
  - Teilzeitkräfte (mind. 4 Tage/Woche)  

Bei hohem Bedarf kann es immer passieren, dass ein:e Kolleg:in den Parkplatz zurückgeben muss, wenn ein Parkplatz für Kolleg:innen aus einer höheren Berechtigtengruppe benötigt wird. 

Kolleg:innen, die ein Jobticket oder ein anderes Transportation Benefit beziehen, können nicht gleichzeitig auch einen Parkplatz beanspruchen. 

Siehe PAYBACK Academy

Alle Informationen findest du hier. 

Siehe Meine Entwicklung

Alle Informationen zu deiner Personalentwicklung findest du hier. 

Damit wir dein Geburtsdatum sowie dein Foto intern veröffentlichen dürfen, benötigen wir deine Zustimmung mit Originalunterschrift. Bitte unterschreibe hierzu die Einwilligungserklärung und gib sie bei HR ab. Das Formular muss auch abgegeben werden, wenn du der Nutzung deines Geburtsdatums und Fotos widersprichst. Eine Zustimmung per E-Mail reicht rechtlich nicht aus.

Im Rahmen des Performance Reviews stellt das Personalkomitee (kurz: PK) über alle Bereiche hinweg eine transparente, objektive und gerechte Mitarbeiterbeurteilung und -vergütung sicher. Darüber hinaus werden mit dem PK das Potenzial und die Personalentwicklungsmaßnamen für die Kolleg:innen individuell diskutiert und verabschiedet.

Im Rahmen seiner regelmäßigen Meetings sorgt das Personalkomitee insbesondere für die Qualitätssicherung bei Personalentscheidungen. Darüber hinaus wird es auch bei Beschlüssen über die Einführung oder Anpassung von personalbezogenen Tools, Konzepten oder Maßnahmen zu Rate gezogen. Auch Personalentscheidungen wie zum Beispiel Probezeitübernahmen, Entfristungen, Weiterentwicklungen, Beförderungen, Kündigungen, Internalisierungen, etc. werden diskutiert.

Aktuelle Personalkomitees

Im Jahresend-Review wird das Personalkomitee PAYBACK ergänzt um die Mitglieder der Geschäftsleitung bzw. um die jeweils verantwortlichen Bereichsleiter.

Wahl des Personalkomitees

Wahlberechtigt ist jeder Festangestellte von LP, LPS, PAYBACK. Alle Führungskräfte (Teamleiter, Abteilungsleiter und Bereichsleiter) können gewählt werden, sofern sie sich haben aufstellen lassen. Personal lädt per Mail zur Wahl ein und informiert nach Evaluierung über die Wahlkandidaten. Das Verfahren wird online und anonym durchgeführt. Die Zusammensetzung des Personalkomitees wird für jeweils 2 Jahre festgelegt.

Zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf gibt es zurzeit unterschiedliche Möglichkeiten, um pflegende Angehörige in ihren Aufgaben zu unterstützen und ihnen die Möglichkeit für mehr Flexibilität und Individualität in der Pflege zu geben.

Es ist zwischen 3 Bereichen zu unterscheiden:

• Kurzzeitige Arbeitsverhinderung (bis zu 10 Arbeitstage pro Jahr)
• Pflegezeit (bis zu 6 Monaten)
• Familienpflegezeit (bis zu 24 Monate)

Nähere Informationen dazu findest du hier.

Du wirst von deiner Führungskraft in einem persönlichen Gespräch rechtzeitig, vor Ablauf der ersten 6 Monate darüber informiert, ob du die Probezeit erfolgreich bestanden hast. Jeder Mitarbeiter wird am Ende der Probezeit im Personalkomitee besprochen.

Zu deinem 5-,10, 15- und 20-Jährigen Jubiläum sowie zur Geburt eines Kindes erhältst du eine Punkteprämie in Form eines PAYBACK Punktegutscheins.

Bitte beachte, dass die Gutscheincodes immer nur bis zum Ende des Jahres (31.12.) gültig sind in dem sie ausgestellt wurden. Das heißt, du musst bis zum 31. Dezember den Gutscheincode auf dein PAYBACK Konto übertragen haben. Nach der Gutschrift auf dem PAYBACK Konto nehmen die Punkte an dem ganz normalen Punkteverfall teil.

Somit haben diese Gutschein-Empfänger dann auch genügend Zeit, den Code einzulösen.