Wenn du geheiratet hast und zusätzlich deinen Namen geändert hast muss dies unter Vorlage der Eheurkunde bei HR Operations via payroll@payback.group nachgewisen werden. Die Namensänderung wird anschließend auf der Gehaltsabrechnung, der E-Mail-Adresse und im Benutzernamen (Windows-Account) angepasst.

Sollte sich in diesem Zuge deine Lohnsteuerklasse geändert haben, bekommen wir diese Änderung über den Abruf der sogenannten ELStAM-Daten automatisch mitgeteilt.

Bürohund 1x1 - was es zu beachten gibt!
Dein "bester Freund" mit ins Office – grundsätzlich kein Thema. Damit wir uns alle damit pudelwohl fühlen, hier einige wichtige Punkte für alle Bürohund-Besitzer:in!

Bitte nehmt die Bedürfnisse (und auch Beschwerden) der tierlosen Kolleg:innen sowie die Wünsche der Tier-Eltern gleichermaßen ernst.

Wenn diese vier basic Regeln nicht beachtet werden, können leider keine Bürohunde mehr mitgebracht werden! 

Regel Nr. 1:

Voraussetzung für das Mitbringen deines Bürohundes ist das Ok deines Vorgesetzten, die allgemeine Abstimmung für euren Bürobereich (Gibt es bereits andere Hunde? Wie ist es bei einem Büroumzug? etc.) und natürlich das Einverständnis deiner Kolleg: innen.

Insbesondere in Open Spaces/ Großraumbüros braucht es hier besondere Achtsamkeit!

Regel Nr. 2:

Wie jeder Zweibeiner muss auch jeder Vierbeiner, der regelmäßig ins Büro kommt/ kommen soll, im Office Management angemeldet werden.

Dafür füllen bitte alle Bürohund-Besitzer:innen ein entsprechendes „Onboarding–Formular“ aus und verpflichten sich damit auch zu ein paar wichtigen Regeln für die Zusammenarbeit mit den "Wauzis" (Verpflegung, Verhaltensregeln, Was tun bei Schäden? etc.).

Regel Nr. 3:

Das bringt Dein Bürohund mit:

•             Stubenrein und nicht läufig

•             Ein freundliches Wesen

•             Reagiert entspannt auf fremde Personen

•             Bellt wenig bis gar nicht und kann sich auch über einen längeren Zeitraum ruhig verhalten

•             Erhebt keine Territoriumsansprüche

Regel Nr. 4:

Die Zusammenarbeit zwischen Menschen und Tier ist getragen von Offenheit und Toleranz – in beide Richtungen! UND auch beim Lunchessen draußen bitten wir euch Rücksicht zu nehmen (alle Parteien).

Regel Nr. 5:

Hundebesitzer: innen sollen an jedem Tag, wenn der Vierbeiner dabei ist, an ihrem Platz optisch klarmachen, dass dort ein Hund im Büro ist (Zettel/Aushang: z.B. Hund vor Ort).

Regel Nr. 6:

Hunde sind, in den von der Allgemeinheit genutzten Flächen, insbesondere Konferenzräumen, Küchen, WCs, Spielzimmer, Turnhalle und Esszimmer etc. nicht erlaubt.

Hierfür habt ihr euren Hundepaten, der sicher gern auf euren Vierbeiner aufpasst für diese Zeit.

Die PAYBACK GROUP Hunde Knigge findest du hier. 

NEU und auch relevant für Nicht-Hundebesitzer:innen: Es gibt ab sofort Hundebeauftragte bei uns! Alle Anliegen rund um deinen Bürohund oder den deiner Kolleg:innen kannst du ab sofort an den E-Mail Verteiler der Paw Patrol schicken.

Die persönliche und berufliche Entwicklung der Kolleg:innen ist in der gesamten Unternehmensgruppe willkommen.

Solltest du deine Stelle wechseln wollen, kannst du dich unternehmensweit auf die internen offenen Stellen bewerben oder dich von deinem Personalbetreuer beraten lassen. Die Details zum Wechsel müssen mit deiner aktuellen, sowie der zukünftigen Führungskraft als auch mit HR abgestimmt werden.

Siehe auch Internal Jobboard.

Unser Intranet heißt TOOLBOX.

Alle Infos zu unseren Transportation Benefits findest du hier. 

Hier findest du alle Informationen zu den Jubilaren (-5, -10, 15, -20 und -25jähriges) bei der PAYBACK GROUP

Wir haben eine Kantine - bei uns bekannt als: ESSZIMMER :) 

Für dein leibliches Wohl ist bestens gesorgt: Kaffee, Tee, Wasser und Milch stehen dir in den Etagenküchen kostenlos zur Verfügung. Dabei die Bitte: Stelle dein gebrauchtes Geschirr in die Spülmaschine und halte die Küchen in Ordnung.

Für das Mittagessen am Standort München steht dir das ESSZIMMER oder die LOTTO-Kantine zur Verfügung. Beide Kantinen werden vom Arbeitgeber bezuschusst.

Die tagesaktuelle Speisekarte gibt es ab 10:00 Uhr in der BUBBLE.

Wenn du dich für die Verpflegung angemeldet hast, wird deine Zutrittskarte für die Kantinen freigegeben, welche an der Kasse abgescannt wird. Die Abrechnung wird über das Gehalt als geldwerter Vorteil in Höhe von derzeit 63 € (Jahr 2021) versteuert und die Zuzahlung erfolgt über PAYBACK PAY (nur im ESSZIMMER) oder in bar an der Kasse.

Die An- und Abmeldung von der Verpflegung/ Kantine während der Beschäftigungsdauer muss bei HR Operations (Lena Jassniger oder Ursula Schmidbauer) gemeldet werden. Die An- und Abmeldung erfolgt monatlich.

Bei Krankheit deines Kindes musst du uns bereits ab dem 1. Tag die entsprechende Bestätigung/AU vorlegen, der Arbeitgeber übernimmt die Lohnfortzahlung für maximal fünf Tage pro Kind im Jahr.

In diesen Fällen bitte entsprechende Bestätigung/AU im HR Self Service Portal hochladen.

Sollte dein Kind mehr als fünf Tage pro Jahr krank sein, kannst du sog. Lohnersatzleistungen bei deiner Krankenkasse beantragen.

Erklärvideos zum Prozess gibt es hier: Loyalty Partner Toolbox: Self Service Portal

MINI KITA Loyalty Partner "KINDERZIMMER"

Am 15. Oktober 2019 war es soweit! Gemeinsam mit SIRA Kinderbetreuung wurde unsere LP Mini- Firmen-Kita eröffnet. Direkt bei uns im Gebäude toben sich täglich 12 Kinder auf der 70m² großen Spielfläche aus. Betreut werden die Kleinen von 3 fest zugeteilten Erzieher:innen des SIRA Teams. Neben einer Spielfläche gibt es auch einen großzügigen Schlafbereich geben, in dem sich die Kinder von Spiel und Spaß erholen können. 

Wir möchten vor allem diejenigen Kolleg:innen unterstützen, die

• möglichst schnell in den Job bei PAYBACK GROUP zurückfinden,
• damit familiär auf einen Betreuungsplatz angewiesen sind und kein anderes Familienmitglied die Betreuung übernimmt,
• mit einem hohen Arbeitszeitfaktor arbeiten (Prio haben Arbeitszeiten von über 25 Wochenstunden bzw. Vollzeitbeschäftigungen). 

Loyalty Partner übernimmt als Arbeitgeber die Betriebskosten je Platz und bietet somit einen zusätzlichen Benefit an. 

Die Anmeldung für unser KINDERZIMMER läuft nun seit 2022 zentral über den Kitafinder der Stadt München.
Startseite - kita finder+ München (muenchen.de)

Prozess:

1. Anmeldung nach der Geburt des Kindes möglich
2. Kitafinder starten
3. SIRA Kinderbetreuung GmbH als Anbieter filtern
4. Mini-KITA KINDERZIMMER auswählen
5. Nach Anmeldung über Kitafinder die erhaltene E-mail an SIRA senden und bestätigen, dass ihr bei PAYBACK GROUP angestellt seid: anmeldung@sira-kinderbetreuung.de

SIRA wird die Platzvergabe dann entsprechend zum Stichtag eines jeden Jahres (ca. Mitte März) vornehmen und euch kontaktieren. Die Betreuungskosten werden über SIRA anhand der Gebührentabelle der Stadt München in Rechnung gestellt. SIRA versendet alle weiteren Unterlagen und Informationen direkt. 

Von Loyalty Partner wirst du ebenso eine schriftliche Vereinbarung erhalten, um die Platzvergabe intern zu regeln und zu dokumentieren.

Du wirst u.a. eine Arbeitgeberbescheinigung von beiden Elternteilen beifügen müssen. SIRA informiert dich dann nach Kontaktaufnahme, welche Unterlagen insgesamt notwendig sind. 

Wir haben eine KITA - bei uns bekannt als: KINDERZIMMER :) 

Bei Kircheneintritt bzw. –austritt wird uns der Kirchensteuer-Abzug über die sogenannten ELStAM-Daten vom Finanzamt übermittelt. Bei einer Änderung kann die Anpassung deines Gehalts bis zu drei Monaten dauern.

Ab sofort könnt ihr eure Änderungen der persönlichen Daten (Adresse, Bankverbindung, Notfallkontakt) wieder selbst über das HR-Self-Service Tool vornehmen. 

Die Mitgliedsbescheinigung musst du nur be einem Wechsel der gesetzlichen Krankenkasse einreichen. Reiche bitte vor dem Wechsel die Kündigungsbestätigung der vorherigen gesetzlichen Krankenkasse sowie die Mitgliedsbescheinigung der neuen gesetzlichen Krankenkasse digital im Scan bei HR ein.

Für die private Krankenversicherung ist eine Bestätigung nach § 257 und § 61 SGB und die Bescheinigung für Vorsorgeaufwendungen nach § 10 EStG gemeinsam mit der Angabe der letzten gesetzlichen Krankenkasse im Scan digital vorzulegen. Reiche bitte die jährlich aktualisierten Dokumente der privaten Krankenversicherung ebenfalls bei HR Operations (payroll@payback.group) im Scan digital ein.

Wenn du wegen eigener Krankheit oder Krankheit deines Kindes nicht arbeiten kannst, sind zwei Dinge wichtig:  

1. Melde dich direkt über das HR Self Service Portal krank  

2. Das System generiert dann eine Email an dich, deine Führungskraft und Assistenz innerhalb von ca. 2 Minuten

3. Informiere zusätzlich alle relevanten Personen  

Ab dem 3. Tag der Arbeitsunfähigkeit (AU) - Wochenendtage zählen mit! - ist der Gang zur Arztpraxis notwendig und die Praxis erstellt dann eine digitale Krankmeldung systemisch aus. Diese wird digital übermittelt und können wir ein paar Tage später als Arbeitgeber wieder systemisch abrufen.

Was ist noch wichtig?

• AUs von privat Versicherten bitte über das Tool hochladen - daher bitte nach dem Ausdruck in der Praxis fragen (bitte nur die Ausfertigung für den Arbeitgeber an uns übermitteln)

• Bestätigungen über „Kind krank“ bitte immer direkt über das Tool hochladen  

• Für gesetzlich Versicherte gilt: Seit 01.01.23 wird die Arbeitsunfähigkeit von den Ärzten direkt an die Krankenkassen gemeldet (eAU). Dieser Prozess funktioniert noch nicht reibungslos, so dass manche Praxen weiterhin AUs in Papierform ausstellen. Deshalb ist das Hochladen im Tool nicht notwendig, aber freiwillig möglich.   

• Bei Krankheit im Urlaub kann der Urlaubstag nur storniert werden, wenn eine Bescheinigung vorliegt.

Bei generellen Fragen kannst du dich an HR unter absence@PAYBACK.GROUP wenden.   

Weitere Infos gibt es in den Erklärvideos Loyalty Partner Toolbox: Self Service Portal

Alle Informationen findest du hier.

Mit der PAYBACK Visa Kreditkarte hast du deinen perfekten Reisebegleiter, denn du hast weltweit keine Gebühren, wenn du Geld abhebst oder in fremden Währungen bezahlst! Außerdem sammelst du 1°Punkt pro 5€. Auch dein °Punkteverfall ist ausgesetzt! Alle Infos zur Karte, sowie den Link zum Antrag findest du hier.

Normalerweise enthält die Kreditkarte eine Jahresgebühr (in der aktuellen Ausfertigung sind es 18€ ab dem 2. Jahr, das neue Produkt ab November 2024 wird sich nochmals ändern). Für PAYBACK Kolleg:innen ist die Karte jedoch dauerhaft kostenlos!

Nachdem dein Kreditkartenantrag von der BW-Bank geprüft und genehmigt wurde, musst du dich nur noch bequem über IDnow legitimieren. Danach wird dir deine PAYBACK Visa Kreditkarte zugeschickt.

Sobald die Karte bei dir ist, kannst du sie auch schon einsetzen. Wenn die Jahresgebühr fällig wird, schicke bitte von deiner PAYBACK E-Mail Adresse eine Nachricht an Thomas.Sosnik@LBBW.de mit der Bitte die Jahresgebühr zurückzuerstatten, da du ein PAYBACK Mitarbeiter bist. Diese wird dir dann von der BW Bank mit der nächsten Abrechnung gutgeschrieben. Wiederhole diesen Vorgang im Folgejahr von deiner PAYBACK E-Mail Adresse, sofern du bei PAYBACK weiter beschäftigt bist.

Die Kündigung des Arbeitsverhältnisses hat schriftlich bei der Führungskraft oder HR zu erfolgen. Bitte sende dein Kündigungsschreiben zunächst fristgerecht digital an deinen Personalbetreuer und deine Führungskraft und übersende uns zusätzlich postalisch fristgerecht das Kündigungsschreiben.

Denke bitte an das korrekte Kündigungsdatum laut Arbeitsvertrag ("Hiermit kündige ich fristgerecht zum tt.mm.jjjj"), an deinen vollständigen Namen und deine Unterschrift.