Das Rauchen ist nur außerhalb des Gebäudes gestattet und alle Büros sind Nichtraucher-Büros. Solltest du rauchen, bitten wird dich, die vor dem Gebäude aufgestellten Aschenbecher zu verwenden.

Alle Informationen und den Ablauf zu Reisekosten findest du hier. 

Siehe Entsendungen & Dienstreisen ins Ausland

Du denkst über deinen Ruhestand nach? Dein reguläres Renteneintrittsalter steht bald bevor, oder du planst den schrittweisen Ausstieg aus dem Arbeitsleben? Dann wende dich doch vertrauensvoll an deine Führungskraft und deine Personalbetreuung, um deine individuellen Möglichkeiten zu besprechen.

Hier sind die unternehmensweiten Policies, wissenswerte Links rund um Personalthemen sowie Arbeitsgesetze abgebildet.

Arbeitsschutzgesetze

Die wichtigsten Arbeitsschutzgesetze sind in folgendem Dokument zusammengefasst. Hier können Informationen über die derzeit gültigen Gesetze eingeholt werden, die zum Schutz von Arbeitnehmer:innen erlassen wurden.

Aushangpflichtige Arbeitsschutzgesetze

Code of Conduct

Der Code of Conduct erläutert die Unternehmenswerte, ethische Standards und Firmenrichtlinien sowie die Verpflichtungen gegenüber Aktionären, Kunden und Geschäftspartnern. Innerhalb des ersten Monats bekommen alle neuen Kolleg:innen eine Einladung, den Code zu lesen und am Online Training teilzunehmen. Dieses Training ist verpflichtend.

Compliance

Jede:r Kolleg:in ist dafür verantwortlich, entsprechend den Firmenrichtlinien, ethischen Standards, Gesetze und Regulierungen zu handeln. Compliance schützt das Unternehmen, die Marke und die Kolleg:innen durch geeignete, lösungsorientierte Beratung und Unterstützung. Compliance pflegt und optimiert ein übergreifendes, allumfassendes Compliance Programm (u.a. den Code of Conduct). Compliance ist per E-Mail erreichbar.

Reisekostenrichtlinie

Informationen zun der Reisekostenrichtlinie findest du hier.

Social Media Richtlinien als Hilfestellung

Klar, soziale Medien sind nicht mehr wegzudenken. Blogs, Facebook, Twitter, YouTube, Kununu, Wikipedia etc. sind für uns privat wie beruflich von Bedeutung. Hier wird auch über unsere Firma gesprochen und diskutiert, Wissen ausgetauscht und Jobs wie Produkte empfohlen – oder im schlechten Fall eben nicht. Hier als Firma in Social Media Kanälen aktiv zu sein und schnell zu reagieren, Trends frühzeitig zu erkennen oder eigene Themen anzustoßen, kann sehr hilfreich sein. Dabei stellen auch die Kolleg:innen eine große Rolle dar, denn letztlich seid Ihr es, die das Unternehmen und seine verschiedenen Facetten in der Öffentlichkeit repräsentiert. Ihr seid letztlich auch Expert:innen, die mit Wissen im Internet Diskussionen bereichern können. Allerdings gibt es hierbei auch immer wieder Unsicherheiten, mit diesen Kommunikationsformen umzugehen. Wir haben für euch Richtlinien erstellt, die es euch erleichtern soll, die sozialen Medien verantwortlich und gewinnbringend zu nutzen – privat und beruflich.

Siehe DSGVO

Unser Ruheraum befindet sich im 2. OG (Raum 2054) sowie ein Eltern-Kind-Zimmer im 5. OG (Raum 5044).

Du bist mindestens 5 Jahre bei LP, festangestellt und hattest in den letzten 3 Jahren gute oder sehr gute Review-Bewertungen.

Auch wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, kann der Sabbatical-Antrag aus betrieblichen Gründen abgelehnt werden – es besteht kein Anspruch auf ein Sabbatical!

Dauer:

Ein Sabbatical kann zwischen 1-3 Monaten dauern (nur ganze Monate vom 1. eines Monats bis Monatsende)

Genehmigung:

Der direkte Vorgesetzte beurteilt, ob die Voraussetzungen vorliegen und ob sich das Sabbatical innerhalb des Teams / der Abteilung vereinbaren lässt. Bereichsleiter, HR und GF müssen zusätzlich zustimmen. Bitte hole das OK, unter Angabe der gewünschten Monate, bei deinem Bereichsleiter und GF per Mail ein und sende dies an HR.

Ablauf:

Jedes Sabbatical hat eine Anspar- und eine Freizeitphase. In der Ansparphase erhältst du 50% deines Gehaltes bei voller Arbeitsleistung. In der Freizeitphase erhältst du weiterhin 50% deines Gehaltes ohne Erbringung der Arbeitsleistung.

Beispiel: Sabbatical-Monate sind März und April (=Freizeitphase), Januar und Februar bilden daher die Ansparphase bei halbem Gehalt und voller Arbeitsleistung.

Arbeitgeberbeiträge der Pensionskasse und Direktversicherung werden nicht gekürzt. Während der Freizeitphase bestehen kein Bonusanspruch sowie kein Urlaubsanspruch. Der anteilige Jahresurlaub sollte bis zu Beginn der Freizeitphase abgebaut werden.

Es wird eine schriftliche Sabbatical-Vereinbarung geschlossen, die die oben genannten Punkte regelt. Nach Ende der Sabbatical-Vereinbarung gilt der Arbeitsvertrag unverändert fort. Solltest du in deiner Abwesenheit weiterhin ESSZIMMER essen oder in der TURNHALLE trainieren wollen, informiere bitte HR Operations (payroll@PAYBACK.GROUP) und Office Management. Für die Kündigung des Fitnessstudios musst du eine Kündigungsfrist von 3 Monaten einhalten.

Beantragung:

Zur Beantragung des Sabbaticals musst du dich an deinen direkten Vorgesetzten wenden, der die Möglichkeiten anschließend mit HR bespricht. Eine ausreichende Vorlaufzeit (mindestens ein Monat vor Ansparphase) muss gegeben sein. Die Einigung über Dauer, Zeitpunkt und Vertretungsregelung findet im Team / in der Abteilung statt. Bitte hole das OK, unter Angabe der gewünschten Monate, bei deinem Bereichsleiter und GF per Mail ein und sende dies an HR.

Ansprechpartnerin: Lena Jassniger

Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit

Hier findest du alle wichtigen Informationen rund um die Themen Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit innerhalb von Deutschland.

Alle wichtigen Informationen kannst du hier z.B. nachlesen: Homepage des Bundesministeriums für Familie.

Weiterhin haben wir einige wichtige Punkte hier zusammengestellt: Checkliste Mutterschutz 

Schwangerschaft

Bist du schwanger, dann kontaktiere gerne spätestens ab dem 4. Schwangerschaftsmonat ein HR Teammitglied. Schon davor, kannst du dich immer vertrauensvoll bei jeder Fragestellung an HR wenden. Dein Arzt wird dir eine ärztliche Bescheinigung ausstellen, diese nehmen wir zu unseren Unterlagen spätestens ab dem 4. Schwangerschaftsmonat. Schicke uns bitte nur einen Scan per E-Mail.

Arbeiten während der Schwangerschaft

Das sind die wichtigen Grundsätze für dich in der Schwangerschaft:

Keine Mehrarbeit
Mehrarbeit kommt für schwangere Kolleginnen nicht in Frage. (Siehe auch Arbeitszeiten und Pausen)

Keine Nachtarbeit
Beschäftigungen zwischen 20 Uhr und 6 Uhr sind deshalb verboten!

Keine Arbeit an Sonn- und Feiertagen
Beschäftigungsverbot für schwangere Kolleginnen besteht auch an Sonn- und Feiertagen.

Support nur eingeschränkt möglich
Da unser Support, auch Bereitschaftsdienst genannt, im rechtlichen Sinne zu 100% als Arbeitszeit zu werten ist, darf die wöchentliche Arbeitszeit inklusive Supportzeit 45 Stunden nicht übersteigen. An Sonn- und Feiertagen darf gar kein Supportdienst geleistet werden.

Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes
Zusammen mit HR führt jede schwangere Kollegin ein Beratungsgespräch durch. Dabei werden auch mögliche Gefahren am Arbeitsplatz besprochen. Üblicherweise ist dies bei unseren Bürojobs und an den Büroarbeitsplätzen nicht der Fall.

Sonderurlaub wird ausschließlich bei folgenden Anlässen gewährt:

• Eheschließung (standesamtlich): 1 Tag
• Geburt eines Kindes (für Väter für die Geburt des eigenen Kindes): 1 Tag
• Todesfall Partner:in, Kinder, Eltern, Geschwister: 2 Tage
• Todesfall Groß- und Schwiegereltern (von Ehepartner:in): 1 Tag

Es wird kein Sonderurlaub bei Umzug gewährt.

Die Steuerklasse musst du eigenständig beim Finanzamt wechseln. Wir erhalten die Information durch das Amt und können es nicht beschleunigen.

Falls ein/e Kolleg:in aus betrieblichen Gründen die Firma nach 21:00 Uhr verlässt, kann er / sie ein Taxi nach Hause bestellen. Die Abrechnung erfolgt über die Reisekosten.

Solltest du Teilzeit beantragen wollen, besprich dies bitte mit deiner Führungskraft. Der Antrag dafür kann schriftlich aber auch per Mail eingereicht werden. Bitte beachte die Frist von 3 Monaten Vorlauf.

Solltest du in Zeiten von CORONA vorübergehende Teilzeit aufgrund einer schwierigen Betreuungssituation beantragen wollen, findest du alle Informationen unter Corona. 

Siehe Training

Alle Infos zu unseren Transportation Benefits findest du hier. 

Alle Infos rund um die TURNHALLE findest du hier.