Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje skierowane do managerów prowadzących procesy rekrutacyjne do zespołów wspierających polski biznes. W zespołach międzynarodowych Tech & Data wygląda on nieco inaczej i został opisany tutaj.

ZGODA NA ROZPOCZĘCIE PROCESU

Zgoda na rozpoczęcie procesu rekrutacji podejmowana jest przez Dyrektora Zarządzającego oraz Dyrektora działu HR. Dotyczy to wszystkich procesów rekrutacyjnych, bez względu na to, czy stanowisko jest nowe czy potrzeba rekrutacji jest wynikiem odejścia pracownika czy też przejścia na urlop macierzyński.

1. Hiring Manager e-mailowo zgłasza potrzebę wraz ze zgodą Dyrektora działu do Dyrektora działu HR.
2. Dyrektor Działu przedstawia uzasadnienie biznesowe podczas spotkania z Dyrektorem działu HR i Dyrektorem Zarządzającym.
3. Informacja zwrotna wraz z decyzją przesyłana jest do Hiring Managera oraz HR Business Partnera danego działu.
4. Po uzyskaniu akceptacji proces rekrutacyjny zostaje uruchomiony.

ROZPOCZĘCIE PROCESU – Twoja lista TO DO jako HIRING MANAGERA

1. Przygotuj ogłoszenie rekrutacyjne zgodnie z załączonym wzorem i prześlij je do HR Business Partnera swojego działu. (wzór)
2. Wraz z ogłoszeniem prześlij pytania, które chciałbyś/abyś zawrzeć w formularzu rekrutacyjnym (wzór).
3. Możesz również zarekomendować miejsca publikacji ogłoszenia (standardowo nasze oferty dostępne są na pracuj.pl, stronie kariery PB, Linkedin).
4. Rozważ nieformalne źródła poleceń (Twoja sieć kontaktów, publikacja oferty na Twoim profilu na Linkedin, polecenia Twoich znajomych).
5. Zapoznaj się ze schematem procesu rekrutacji.

SCHEMAT PROCESU REKRUTACJI

1. Aplikacje wszystkich kandydatów spływają do systemu rekrutacyjnego e-recruiter.Dostęp do systemu otrzymuje Hiring Manager w momencie uruchomieniu procesu.
2. Hiring Manager weryfikuje CV i oznacza w systemie kandydatów, z którymi przedstawiciel HR przeprowadza krótkie rozmowy telefoniczne, a następnie przesyła ich podsumowanie do managera. (Sprawdzamy najważniejsze wymagania, weryfikujemy oczekiwania finansowe)
3. Hiring Manager na podstawie otrzymanego feedbacku wybiera osoby na spotkanie rekrutacyjne.
4. Kandydaci, którzy przejdą pozytywnie pierwszy etap rekrutacji, standardowo otrzymają zadanie rekrutacyjne/business case do przygotowania i zaproszenie na drugie spotkania, w którym udział oprócz Hiring Managera udział bierze Dyrektor działu i HR.
5. Wybrany kandydat telefonicznie, a następnie e-mailowo otrzymuje ofertę pracy.
6. Po akceptacji warunków zatrudnienia przygotowywana jest umowa oraz dokumenty pracownicze.

Pamiętaj, że proces rekrutacji nie kończy się po złożeniu oferty. Zapoznaj się z procesem Onboardingu.

7 złotych zasad rekrutacji

1. Rekrutacja rozpoczyna się dopiero po zatwierdzeniu zgłoszenia rekrutacyjnego.
2. Systematycznie przeglądaj CV wpływające przez system e-recuiter.
3. Unikaj zmian terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Pamiętaj by punktualnie pojawiać się na spotkaniach rekrutacyjnych.
5. Pamiętaj o partnerskim podejściu do rozmowy – wygospodaruj czas na pytania ze strony kandydata. Trzymaj się zaplanowanego czasu.
6. Systematycznie przekazuj informację zwrotną do HR, nie później niż 2 dni po rozmowie (idealnie wprowadzaj ja do systemu e-recuiter).
7. W trakcie rozmowy, nie składaj obietnic dotyczących wynagrodzenia. Oferta pracy i jej szczegółowe warunki są przekazywane przez dział HR.