Poniżej szczegółowe informacje skierowane do managerów zatrudniających osoby do zespołów międzynarodowych.

 

ZGODA NA ROZPOCZĘCIE PROCESU

Po sprawdzeniu budżetu / pozycji dział Controllingu daje zielone światło na rozpoczęcie rekrutacji. Dotyczy to wszystkich procesów, bez względu na to, czy stanowisko jest nowe czy potrzeba rekrutacji jest wynikiem zastępstwa za osobę, która odchodzi z organizacji czy udaje się na urlop macierzyński.

  1. Hiring Manager zgłasza potrzebę rekrutacyjną wraz z "OK" Dyrektora działu na adres e-mail: recuitment@payback.net (wzór).
  2. Dział HR otwiera proces w systemie Neula.
  3. Dział Controllingu sprawdza dostępność budżetu / pozycji.
  4. Informacja zwrotna wraz z decyzją przesyłana jest przez system Neula do HR Business Partnera, Local Managera i Hiring Managera.
  5. HR ustala spotkanie briefujące z Hiring Managerem, na którym potwierdzany jest poszukiwany profil oraz etapy i uczestnicy procesu. Ustalamy także szczegóły case’u dla kandydata.
  6. Proces rekrutacyjny zostaje uruchomiony.

 

ROZPOCZĘCIE PROCESU – Twoja lista TO DO jako HIRING MANAGERA

  1. Przygotuj ogłoszenie rekrutacyjne zgodnie z załączonym wzorem i prześlij je do swojego HR Business Partnera (wzór)
  2. Wraz z ogłoszeniem prześlij pytania rekrutacyjne, które chciałbyś/abyś zawrzeć w formularzu rekrutacyjnym. (wzór)
  3. Weź udział w spotkaniu briefującym z HR Business Partnerem.
  4. Zapoznaj się ze schematem procesu rekrutacji.

 

SCHEMAT PROCESU REKRUTACJI

  1. Aplikacje wszystkich kandydatów spływają do systemu rekrutacyjnegoe-recruiter. Dostęp do systemu otrzymuje Hiring Manager w momencie uruchomieniu procesu.
  2. Przedstawiciel HR weryfikuje CV, a następnie przesyła wybranych kandydatów do Hiring Managera.
  3. Hiring Manager ocenia kandydatów w systemie e-recuiter.
  4. Przedstawiciel HR ustala termin pierwszego spotkania rekrutacyjnego (opcja 1) lub wysyła Code challange (opcja 2) 
  5. (Opcja 1) Hiring Manager przeprowadza pierwsze spotkanie rekrutacyjne, a następnie wybierają kandydatów na drugie spotkanie z Ekspertem technicznym.*
  6. (Opcja 2) Kandydat w przeciągu 7 dni od otrzymania Code Challange, przesyła rozwiązanie zadania. Jest ono weryfikowane przez Eksperta Techniczego, a następnie wybrani kandydaci zostają zaproszeni na rozmowę.*
  7. Ostatnim etapem weryfikacji jest rozmowe z Hiring Managerem i przedstawicielem HR.*
  8. Wybrany kandydat telefonicznie, a następnie e-mailowo otrzymuje ofertę pracy.
  9. Po akceptacji warunków zatrudnienia przygotowywana jest umowa oraz dokumenty pracownicze.

* Hiring Manager oraz Ekseprci Techniczni wprowadzają feedback do systemu online po każdym spotkaniu. HR jest odpowiedzialny za wysyłanie informacji zwrotnej do kandydatów na każdym etapie procesu.

 

Pamiętaj, że proces rekrutacji nie kończy się po złożeniu oferty. Zapoznaj się z procesem Onboardingu.

 

7 złotych zasad rekrutacji

  1. Rekrutacja rozpoczyna się dopiero po zatwierdzeniu zgłoszenia rekrutacyjnego.
  2. Systematycznie przeglądaj CV wpływające przez system e-recuiter.
  3. Unikaj zmian terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
  4. Pamiętaj by punktualnie pojawiać się na spotkaniach rekrutacyjnych.
  5. Pamiętaj o partnerskim podejściu do rozmowy – wygospodaruj czas na pytania ze strony kandydata. Trzymaj się zaplanowanego czasu.
  6. Systematycznie przekazuj informację zwrotną do HR, nie później niż 2 dni po rozmowie. (idealnie wprowadzaj ja do systemu e-recuiter)
  7. W trakcie rozmowy nie składaj obietnic dotyczących wynagrodzenia. Oferta pracy i jej szczegółowe warunki są przekazywane przez dział HR.