Easy to program do obiegu faktur w naszej firmie.

Proces obiegu rozpoczyna się od przesłania faktury kosztowej  przez pracownika lub firmę od której zamówiliśmy usługę lub towar na adres mailowy faktury@payback.net.

Faktura, która jest przesyłana na powyższy adres mailowy powinna spełniać poniższe wymagania techniczne:

• każdy mail musi zawierać tylko jedną fakturę/korektę faktury/rachunek/notę,
• dokument musi być w formacie pdf,
• nazwa pliku dla faktur musi zawierać słowo: „Rachunek”/  „Faktura”/ „Rach”/ „FA”/ „Nota obciążeniowa” / „Nota debetowa”/”Invoice”/ „INV”/,
• nazwa pliku do korekt musi zawierać: „Faktura korekta”/ „Korekta”/ „KOR” / „Nota uznaniowa”/ „Credit Note”,
• dodatkowe załączniki powinny być oznaczone jako: „Załącznik”/ „Załączniki”/ „Zał”/ „Zal”/ „Attachment”,
• pliki nie mogą być zabezpieczone hasłem,
• maksymalny rozmiar pliku to 5MB,
• dokumenty powinny zawierać numer Orderu/Zlecenia (numer przekazywany przez zlecających usługę ze strony Loyalty Partner Polska sp. z o.o.),
• brak tego numeru wydłuży proces rejestracji i płatności (co to jest order i EPR-klik).

Następnie faktura trafia do Easy i tam przechodzi przez proces akceptacji. Jest wysyłana do osoby, która jest właścicielem danego Cost Centera lub do osoby, która zamawiała daną usługę/towar.

W przypadku, gdy faktura trafia do Ciebie otrzymasz wiadomość mailową z linkiem do niej.

Cost Center Ownerzy są zobowiązani w programie Easy do akceptacji faktur do płatności.

Logowanie do Easy odbywa się za pomocą takich samych danych jak do komputera.

Instrukcja programu Easy dla użytkowników znajduję się TU. 

W przypadku pytań, nadania dostępu lub problemów technicznych skontaktuj się z weronika.zabor@payback.net lub martyna.zakierska@payback.net