Easy is a software for OCR and workflow of documents in our company.

The workflow process starts with a cost invoice sent to faktury@payback.net by the employee or a company from which we ordered the service 

or goods.

The invoice sent to the above e-mail address should meet the following technical requirements:

• each email must contain only one invoice/invoice/bill/note adjustment,
• document must be in pdf format,
• the file name for invoices must contain the word: "Bill"/ "Faktura"/ "Rach"/ "FA"/ "nota debetowa" / "Debit note"/"Invoice"/ "INV"/,
• file name for corrections must include: "Correction invoice"/ "Correction"/ "NRA" / "Debit note"/ "Credit Note",
• additional annexes should be marked as: "Załączniki"/ "Annexes"/ "Załącznik"/ "Annex"/ "Zal"/ "Attachment",
• files cannot be password protected
• maximum file size is 5MB,
• documents should include the Order/Order number (number provided by the service providers from the LPP),
• missing this number will extend the registration and payment process (which is order and EPR-click).

The invoice then goes to Easy and goes through the acceptance process. It is sent to the person who owns

the Cost Center or to the person who ordered the service/item.

You will receive an e-mail message with a link to the invoice when it reaches you.

To log in to the Easy website use the same credentials as for your computer.

Easy user manual is available HERE. 

If you have any questions, you need access or have technical problems, please contact weronika.zabor@payback.net or aleksandra.pietrzak@payback.net