Jak są rozliczane wydatki służbowe? Rozliczenia wydatków? Czy firma zyskuje na fakturze vat którą sama zapłaciłam, a zwrot jest do mniejszej kwoty.
Wydatki służbowe są zaliczane do kosztów (o ile ustawa na to pozwala). W przypadku np. zwrotu za okulary (bo tu może pojawić się różnica między kwotą faktury a zwrotem na konto), kosztem firmy jest kwota zwrócona pracownikowi, zgodnie z regulaminem pracy, nie faktycznie widniejąca na fakturze.
How are business expenses accounted? Expense settlements? Does the company benefit from a VAT invoice that I paid myself and the refund is smaller than the refund?
Business expenses are included in costs (if the law allows it). In case of e.g. a refund for glasses (because there may be a difference between the invoice amount and the refund to the account), the company’s expense is the amount returned to the employee, in accordance with the work regulations, not actually shown on the invoice.
……………………………………………………………………………………………………..
Dlaczego ext muszą wypełniać formularz rozliczenia delegacji, mimo, ze podobne rozliczenie sami musza złożyć w drugiej firmie?
Proces wniosku o delegację (opisany w Tollbox Admin) jest wymagany dla wszystkich osób, przede wszystkim w celu uzyskania akceptu tego kosztu i ułatwieniu administracji organizacji takiego wyjazdu. Ponadto koszty te jako koszty HUB są refakturowane na inne podmioty z Grupy dlatego potrzebna nam pełna wiedza w tym zakresie, również o kosztach.
Why do exts have to fill out the delegation settlement form, even though they have to submit a similar settlement to the other company?
The delegation application process (described in Toolbox Admin) is required for all persons, primarily to obtain acceptance of this cost and to facilitate the administration of organizing such a trip. Moreover, these costs as HUB costs are re-invoiced to other entities from the Group, so we need full knowledge in this area, including costs.
……………………………………………………………………………………………………..
Co prawda nie stricte o PAYBACK, natomiast chciałbym dowiedzieć się więcej o umowach B2B w IT; dlaczego tyle osób w to idzie, na co uważać; jakie są plusy dodatnie i plusy ujemne względem standardowych form zatrudnienia; o z którymi PAYBACK współpracuje, czym to się różni od bezpośredniego kontraktu z firmą; o księgowości na B2B
Przede wszystkim ani w Payback ani w Księgowości nie świadczymy doradztwa podatkowego. Akurat umowy nie są w ogóle w scope Księgowości, ale i tak autora tego pytania zapraszamy na luźne rozmowy bezpośrednio do nas.
Although not strictly about PAYBACK, I would like to learn more about B2B contracts in IT; why so many people go for it, what to watch out for; what are the positive and negative advantages compared to standard forms of employment; about whom PAYBACK cooperates, how it differs from a direct contract with the company; about B2B accounting.
First of all, neither Payback nor Accounting provides tax advice. Contracts are not within the scope of Accounting at all, but we still invite the author of this question to talk directly to us.
……………………………………………………………………………………………………..
Jakie macie cele MBO?
Różne, w zależności od projektów w danym roku wymaganych w firmie albo w prawie. Zawsze stałym punktem jest sprawne i bez zastrzeżeń przejście audytu.
What are your MBO goals?
Various, depending on the projects required in the company or law in a given year. It is always a constant point to pass the audit efficiently and without any reservations.
……………………………………………………………………………………………………..
Bardziej ogólnie - na zasadzie, co ja jako pracownik danego działu powinienem wiedzieć o księgowości, co mnie może spotkać w związku z tym/jak wiedza jest mi potrzebna + dedykowane szkolenie.
Dokładnie w tym duchu staramy się przeprowadzać onboarding nowych pracowników, ale dla odświeżenia najważniejsze punkty wypunktujemy na Toolboxie.
More generally - on the basis of what I, as an employee of a given department, should know about accounting, what may happen to me in connection with it/what knowledge I need + dedicated training.
We try to onboard new employees in exactly this spirit, but for refreshment purposes, we will point out the most important points in the Toolbox.
……………………………………………………………………………………………………..
Dlaczego musimy mieć EPRy?
EPRy są zamówieniami na usługi i towary składane elektronicznie w systemie, ostatecznie przetworzonym w Ordery, co pozwala nam na akceptację i kontrolę kosztów przed zamówieniem przez autoryzowane do tego osoby, pilnowanie budżetu i łączenie spływających faktur z odpowiednim zamówieniem czyli prawidłowym rozpoznaniem kosztu i działu.
Why do we have to have EPRs?
EPRs are orders for services and goods placed electronically in the system, ultimately processed into Orders, which allows us to accept and control costs before ordering by authorized persons, monitor the budget and combine incoming invoices with the appropriate order, i.e. correct identification of costs and departments.
……………………………………………………………………………………………………..
Jaką datę wpisywać w shipment date?
Data shipment date w linii EPR odpowiada terminowi wykonania usługi lub dostawy towaru. NIE JEST datą otrzymania faktury ani datą zapłaty.
What date should I enter in the shipment date?
The shipment date in the EPR line corresponds to the date of service or delivery of goods. IS NOT the date of receipt of the invoice or the date of payment.
……………………………………………………………………………………………………..
Skąd mamy dane do fakturowania?
Partnerów fakturujemy głównie za punkty, kontakty Call Center, opłatę za zarządzanie (dane platforma globalowa). Pozostałe usługi jak usługi marketingowe, consultingowe, analityczne są fakturowane w oparciu o dane od zespołów wewnętrznych.
Where do we get the invoicing data?
We invoice partners mainly for points, Call Center contacts, and management fees (global platform data). Other services, such as marketing, consulting and analytical services, are invoiced based on data from internal teams.
……………………………………………………………………………………………………..
Po co nam audyt?
Każda duża spółka ma obowiązek na wniosek udziałowca być zaudytowana (tak mówi ustawa o rachunkowości). Po zakończeniu każdego roku kalendarzowego, do końca czerwca księgi rachunkowe LPP są sprawdzane przez audytorów (w naszym przypadku PWC), podobnie jak sprawozdanie finansowe. Sprawozdanie wraz z opinią audytorów i uchwałą udziałowca (Payback GmbH) zatwierdzającą sprawozdanie jest składane do połowy lipca do Urzędu Skarbowego i Krajowego Rejestru Sądowego.
Why do we need an audit?
Every large company is obliged to be audited at the request of a shareholder (this is what the Accounting Act says). After the end of each calendar year, by the end of June, LPP's accounting books are checked by auditors (in our case, PWC), as are the financial statements. The report, together with the auditors' opinion and the shareholder's (Payback GmbH) resolution approving the report, is submitted to the Tax Office and the National Court Register by mid-July.
……………………………………………………………………………………………………..
Jakie mamy modele współpracy z Partnerami?
Są 3 główne modele rozliczeń z Partnerami (choć należy pamiętać, że jest dużo miejsca na customizowanie umów).
Model PuR – Payment upon Redemption – gdzie Partner płaci nam za punkty lojalnościowe wydane uczestnikom programu dopiero po ich umorzeniu (redempcji/zamianie na nagrody). Stosowany przy “dużych”partnerach.
Model PuI – Payment upon Issuance – gdy Partner płaci nam za punkty lojalnościowe wydane uczestnikom programu już w miesiącu ich wydania. Oraz model Affiliancki, gdzie małe sklepy są związane z dużymi sieciami online i tu nie ma prostej relacji płatności w zależności od punktów ale Partner płaci nam prowizje od obrotu.
What models of cooperation with Partners do we have?
There are 3 main models of settlements with Partners (although remember that there is a lot of room for customizing contracts).
PuR model – Payment upon Redemption – where the Partner pays us for loyalty points issued to program participants only after their redemption (redemption/conversion into prizes). Used with "large" partners.
PuI model – Payment upon Issuance – when the Partner pays us for loyalty points issued to program participants in the month of their issuance. And the Affiliate model, where small stores are associated with large online chains and there is no simple payment relationship depending on points, but the Partner pays us commissions on turnover.
……………………………………………………………………………………………………..
Jak dokładna powinna być kwota rezerwy/estymacji na zamknięcie miesiąca?
W związku z bardzo krótkim deadlinem WD+2, dużo kosztów (bądź przychodów) jest księgowanych w oparciu o estymacje. Zaleca się aby estymacje nie odbiegały bardziej niż +/- 10 %, w przeciwnym wypadku mogą zostać podważone przez audyt.
How accurate should the month-end closing provision/estimate amount be?
Due to the very short WD+2 deadline, many costs (or revenues) are booked based on estimates. It is recommended that the estimates do not deviate by more than +/- 10%, otherwise they may be questioned by the audit.
……………………………………………………………………………………………………..
Do jakiego miesiąca wpada różnica między odwróconą rezerwą a fakturą?
Do miesiąca w którym jest księgowana faktura (w momencie jej otrzymania i zaksięgowania).
What month does the difference between the reversed provision and the invoice fall into?
Up to the month in which the invoice is posted (at the time of its receipt and posting).