Przygotowywane konkursy powinny być zgłaszane do Działu Księgowości już na etapie planowania, w celu określenia wszelkich ryzyk podatkowych i terminów płatności.

Kompletowanie dokumentów związanych z konkursami wymaga przygotowania:

• Regulaminu (we współpracy z Legal),
• Umowy,
• Protokołu Odbioru Nagród oraz
• dodatkowych dokumentów/informacji specyficznych dla danej akcji marketingowej.

Prawidłowe rozpoznania kosztów i obowiązków podatkowych w związku z organizowanymi konkursami leży po stronie naszej firmy. Dlatego tak ważne jest, by osoba organizująca konkurs postępowała zgodnie z zasadami.

Po zakończeniu konkursu należy przesłać skompletowany mail do działu Księgowości (mail jest forwardowany do naliczenia podatku do firmy zewnętrznej).Mail musi zawierać nazwę konkursu i datę wydania nagród.

Obowiązkowe załączniki to:

• regulamin konkursu,
• lista nagrodzonych (wystarczą numery kart lub inne identyfikatory),
• data i rodzaj przekazanych nagród.
• ewentualne wyjaśnienia typu: I edycja, przeliczenia wartości nagród lub punktów