Personalanforderungsprozess

Informationen für Führungskräfte bei Personalbedarf

Alle Genehmigungen zur Besetzung einer Stelle werden ausschließlich durch die PAYBACK Geschäftsführung getroffen. Dies gilt für alle Personalanforderungen, unabhängig vom Standort, von der Vertragsart (intern oder Friend) und davon, ob es sich um eine Nachbesetzung, eine gänzlich neue Stelle oder einen internen Wechsel handelt. Außerdem muss jede gewünschte frühzeitige Rückkehr aus der Elternzeit bei der PAYBACK Geschäftsführung beantragt werden.
Beispielfälle:

  • Eine Person geht in Elternzeit und eine andere Person soll ihre Stelle einnehmen à Ersatz zu genehmigen.
  • Eine Person geht in Elternzeit und die Abteilung lässt die Stelle bis zu ihrer Rückkehr unbesetzt à keine Genehmigung nötig (außer bei vorzeitiger Rückkehr).

Bei weiterführenden Fragen steht Euch HR-Controlling gerne zur Verfügung.

PAYBACK Germany + PAYBACK International + Loyalty Partner Holding

  1. Im Vorfeld sollte der Bedarf im jeweiligen Bereich mit der direkten Führungskraft und/oder dem zuständigen BL besprochen werden.
  2. Der/Die Hiring Manager:in füllt eine Personalanforderung (Vorlage) aus und schickt es an HR-Controlling und Benedikt Morsey.
  3. HR-Controlling prüft die Anforderung und kontaktiert den Fachbereich bei eventuellen Rückfragen. Im Anschluss werden die Personalanforderungen der Gesamt-Geschäftsführung vorgelegt.
  4. Die Entscheidung der Gesamt-Geschäftsführung wird durch die GF-Assistenz an alle Beteiligten kommuniziert (Hiring Manager:in, Talent Acquisition, Controlling).
  5. Erst wenn eine Genehmigung seitens der Gesamt-Geschäftsführung vorliegt, wird der Recruitingprozess durch das Talent Acquisition Team gestartet (z. B. ausführliche Stellenbeschreibung, Abstimmung Recruitingkanäle) und die Stelle wird von HR-Controlling im Personal-Forecast eingeplant.

PAYBACK Tech, Product & Data

Bei Neueinstellungen und Nachbesetzungen in Deutschland und Polen muss eine Begründung angegeben werden. Weitere Angaben sind in der Personalanforderungsvorlage erläutert.

  1. Im Vorfeld sollte der Bedarf im jeweiligen Bereich mit der direkten Führungskraft und/oder dem zuständigen BL besprochen werden.
  2. Der/Die Hiring Manager:in füllt eine Personalanforderung (Vorlage) aus und schickt es an IT HR-Controlling, dem jeweiligen Geschäftsführer (Dominik Dommick oder Conrad Pozsgai) und dem Talent Acquisition Team.
  3. IT HR-Controlling prüft die Anforderung und kontaktiert den Fachbereich bei eventuellen Rückfragen.
  4. Wenn eine Genehmigung des jeweiligen GFs vorliegt, wird der Recruitingprozess (Stellenbeschreibung, Stellenbriefing, etc.) durch das Talent Acquisition Team in Deutschland gestartet.
    Die Stelle wird vom IT-Controlling im Personal-Forecast eingeplant.
  5. Bei Hub Positionen: IT HR-Controlling überprüft die Kostenspanne, leitet die Genehmigung an das Talent Acquisition Team in Polen weiter und informiert zusätzlich Dawid Pyzowski (Manager des Hubs).

Loyalty Partner Solutions

  1. Im Vorfeld reicht der/die Hiring Manager:in die Personalanforderung (Vorlage) bei Christian Gerlich und Falk Austgen ein.
  2. Nach Vorliegen der Freigabe der LPS-Geschäftsleitung und Markus Knorr kann die Personalanforderung durch den/die Hiring Manager:in bei HR-Controlling und dem Talent Acquisition Team eingereicht werden.
  3. HR-Controlling prüft die Anforderung und kontaktiert den Fachbereich bei eventuellen Rückfragen.
  4. Sofern keine Rückfragen vorliegen, wird der Recruitingprozess durch das Talent Acquisition Team gestartet (z. B. ausführliche Stellenbeschreibung, Abstimmung Recruitingkanäle) und die Stelle wird von HR-Controlling im Personal Forecast eingeplant.