Über unser EASY-System werden Rechnungen erfasst, geprüft, freigegeben, verbucht, bezahlt und archiviert. Dabei werden Informationen abteilungsübergreifend zur Verfügung gestellt. 

Der Rechnungsprüfungsprozess beginnt mit dem Prüfen der gesetzlichen Vorschriften durch Finance. Nach Freigabe von Finance wird die Rechnung bzw. Gutschrift eingescannt und in NAVISION erfasst. Danach werden die Rechnungen durch den elektronischen Workflow zur Prüfung an den Einkauf weitergeleitet. Der Einkauf vergibt die Kostenstelle und Klassifikation entsprechend zur eBANF und prüft die Rechnung. Anschließend wird sie an den Kostenstellenverantwortlichen zur weiteren Kontrolle geschickt. Wurden Lieferung bzw. Leistung erbracht, gibt der KST-VA die Rechnung frei und sie geht weiter in den Zahllauf, der i.d.R. Donnerstags stattfindet. Sollte keine eBANF vorhanden sein (wird im Feld Bestellnummer mit "na" vermerkt) oder der Rechnungsbetrag höher als der BANF-Betrag ausfallen, geht die Rechnung zur zusätzlichen Prüfung und Freigabe an Head of Procurement. Anschließend wird die Rechnung revisionssicher archiviert. KST-VA können die Rechnungen ihrer KST jederzeit im Archiv einsehen.

Aktuell wird EASY bei folgenden Gesellschaften verwendet:

• PAYBACK
• PAYBACK AT
• Loyalty Partner Solutions
• Loyalty Partner

Die Anbindung weiterer Länder ist geplant.

Detailliertere Informationen findest Du in der PDF-Schulung 

"easy How-To"

Wenn Du Fragen oder Verbesserungsvorschläge zu EASY hast, wende Dich bitte per Mail an Einkauf_Admin@loyaltypartner.com.