Reise- und Sachkosten werden bei Loyalty Partner über das Tool "MobileXpense" abgerechnet.

MobileXpense automatisiert die Spesenverwaltung mittels einer Web-Anwendungstechnologie oder der APP SpendCatcher: Die privat finanzierten geschäftlichen Ausgaben werden von den Kolleg:innen erfasst. Jeder/Jede Kolleg:in kann so auf alle Spesen sowie den aktuellen Bearbeitungsstand jeder Rückerstattung zurückgreifen.

Über das Firmenreisebüro getätigte Buchungen werden separat über die Kreditorenbuchhaltung abgewickelt.

Seit März 2021 ist die gesamte Abwicklung der Reisekostenabrechnung digitalisiert. Von der Einreichung der Spesen über die Freigabe der Reisekosten & Auszahlung bis hin zur Archivierung!

Hier der Überblick über den Prozess: