Hier findet ihr alle Informationen rund um das Thema Geschäftsreisen, Reisekostenrichtlinie, Reisekostenabrechnung mit MobileXpense sowie How Tos.

Wendet euch bei Fragen bitte an mobilexpense-helpdesk (Sabine Grundmann, Pelin Karasu-Martin).

Geschäftsreisen

In der Rubrik "Geschäftsreisen" haben wir für euch alle wichtigen Informationen rund um die Buchung und Durchführung von Geschäftsreisen zusammengetragen. Sie sollen euch helfen, entsprechend unserer Reisekostenrichtlinie richtig zu buchen und so unnötige Kosten zu vermeiden.

Reisekostenrichtlinie

Hier findet ihr die aktuelle Reisekostenrichtlinie für interne und externe Mitarbeiter, sowie relevante Formulare und Infos zu Formvorschriften und Infos zu den internationalen Verpflegungspauschalen.

Reisekostenabrechnung digital

Hier findet ihr Informationen zu unserem Reisekostentool MobileXpense, unser How To zur Erfassung eurer geschäftlichen Ausgaben und Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie Video-Tutorials

Wie bucht ihr eine Geschäftsreise?

Wenn ihr eine Geschäftsreise plant und Hotel, Flug etc. buchen möchtet, gibt es zwei Möglichkeiten:
 

• Buchungen für Flüge, Hotelzimmer oder Mietwagen bei unserem Reisebüro American Express Business Travel Center über unser Traveltool KDS (bitte registrieren).
• Buchungen von Bahnreisen werden über das Railhub vorgenommen (bitte registrieren).

Was ist bei der Buchung zu beachten?

Alle Informationen zur Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung findet ihr in der Reisekostenrichtlinie (LINK). Die wichtigsten Regeln, die ihr bei der Buchung von Flug, Mietwagen oder Hotel sowie bei Bahnreisen und Fahrten mit privatem PKW beachten solltet, haben wir außerdem auf der folgenden Seite zusammengefasst. Wir wünschen eine gute Reise!

• Traveltool KDS
• Übernachtungen
• Flugreisen
• Bahnreisen
• Bahn Card
• Mietwagen
• Taxifahrten
• Fahrten mit dem Privat-PKW
• Private Verlängerung von Dienstreisen
• Was ist bei Bewirtungsrechnungen zu beachten?