Der von der Rechtsabteilung gesteuerte, NAVISION-basierte FinCA-Prozess  ist grundsätzlich für alle Verträge mit Partnerunternehmen, Kunden und Dienstleisten erforderlich, in allen Gesellschaften der PAYBACK GROUP.

Nur wenn alle erforderlichen Approvals eingeholt wurden, kann ein Vertrag der Geschäftsführung zur Unterschrift vorgelegt werden.

Die Abteilung FINANCE ist eine von sieben „Mandatory Approver,“ ohne deren Freigabe der FinCA-Prozess nicht abgeschlossen werden kann.

Um eine solche „finale Freigabe“ erteilen zu können, ist es zwingend erforderlich, dass der Contract Owner die Abteilung FINANCE bereits im Vorfeld des eigentlichen FinCA-Prozesses so früh wie möglich in die Vertragsgestaltung einbezieht, damit etwaiger Input auch Eingang in den Vertrag finden kann.

FINANCE Input bzw. Feedback gibt es nicht für den gesamten Vertrag, sondern in erster Linie zu den Vergütungsbestandteilen, abrechnungsrelevanten Passagen und dafür erforderlichen Reportings.

Wird die die Abteilung FINANCE erst in die Vertragsgestaltung einbezogen, nachdem der FinCA-Prozess gestartet wurde („Könnt ihr mal schnell den FinCA freigeben, den ich gerade eingestellt habe“), wird es kein Approval geben können.