Jeśli wybrałeś opcję zbierania podpisów w formie elektronicznej to w PAYBACK korzystamy z narzędzia DocuSign*.

W celu skorzystania z DocuSign osoba odpowiedzialna za umowę po stronie PAYBACK wysyła mail na adres docusign@payback.net  z danymi:

Potwierdzeniem skutecznego złożenia podpisu jest elektroniczny certyfikat wysyłany do obu stron umowy z zapisem adresów IP, z których zostały zaakceptowane dokumenty. Po jego otrzymaniu strony mają pewność, że umowa formie pisemnej została zawarta.

PAMIĘTAJ (*) :  

► Jeżeli zdecydujesz się na podpisanie umowy przez DocuSign każda ze stron umowy musi podpisać się przez system DocuSign.

• Nie ma możliwości skorzystania przez dwa różne narzędzia do złożenia podpisu elektronicznego ani
• podpisania umowy po stronie Partnera odręcznie, a po stronie LP elektronicznie i na odwrót.

► Jeżeli po rozpoczęciu procesu w DocuSign nastąpi zmiana osoby upoważnionej do podpisania umowy po stronie PARTNERA/VENDORA proces należy zacząć od początku.  Jeżeli upoważniona osoba nie widnieje w KRS potrzebne będzie dodatkowo załączenie dokumentu pełnomocnictwa.

► Podając adres e-mail

Plik z umową do podpisu w DocuSign musi trafić bezpośrednio do osoby upoważnionej do złożenia podpisu -  nie można wskazać osoby kontaktowej po stronie PARTNERA/VENDORA czy asystentki itp. w celu zrobienia FW do CEO/PROKURMENT itp. W przeciwnym razie nie będzie możliwe złożenie podpisu.

► Narzędzie nie wymaga od naszego PARTNERA/VENDORA instalowania programu, logowania czy posiadania zezwolenia. [Warunkiem skorzystania z DocuSign jest jednakże zaakceptowanie warunków i polityki DocuSign (LINK) przez osobę upoważnioną.

Opiekunami narzędzia DocuSign są Anna Gos oraz Dominika Tyc.