Übernahme von Friends in eine Festanstellung

Soll ein Friend aus eurem Team internalisiert werden, bitten wir euch folgenden Prozess einzuhalten:

1. Bitte stimmt euch mit dem/der HR Ansprechpartner:in ab, damit der Einsatz eures Friends mit dem Personaldienstleister rechtlich sauber beendet wird:

  • Prüfen ob der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag vor Vertragende beendet werden muss. Kündigungsfristen ggf. einhalten.
  • Muss eine Ablösesumme an den Personaldienstleister gezahlt werden? 
    Falls ja, bitte die Freigabe für die Ablösesumme beim BL & Controlling einholen.

2. Ist der Friend interessiert an einer Festanstellung?

3. Der/Die Hiring Manager:in stellt die Personalanforderung und holt sich die erforderlichen Freigaben von GF/BL ein:

  • Der/Die Hiring Manager:in füllt das Template aus und schickt es an den verantwortlichen Vorgesetzten (AL, BL). Bitte bei der Gehaltsfindung das Gehaltsgefüge eures Teams beachten!
  • Der/Die verantwortliche Abteilungsleiter:in bzw. Bereichsleiter:in prüft die Anfrage und holt die Genehmigung bei der Geschäftsführung ein.
  • Bitte beachte: Bei PB Deutschland muss die Anforderung zusätzlich durch die GL freigegeben werden, daher bitte die genehmigte Anfrage an HR Controlling senden um den Prozess anzustoßen.

4. In letzter Instanz muss die Internalisierung des Friends im Personalkomitee vorgestellt werden:

  • Bitte stimmt euch zeitnah mit eurem/eurer HR Betreuer:in ab um den PK Termin und die Vorlage zu erhalten
  • Beachtet hierbei eine Vorlauffrist von mindestens 2 Monaten

Liegen alle Freigaben vor und sind die Modalitäten zum ANÜ Vertrag geklärt initiiert das HR Betreuung Team folgendes:

  • Einleitung Vertragserstellung
  • Kontaktaufnahme mit dem Friend
  • Kündigung des ANÜ Vertrags mit den Personaldienstleister (Achtung: auch der Friend muss bei seinem Arbeitgeber (Personaldienstleister) kündigen)