Wenn du Visitenkarten benötigst, wende dich bitte an deine Teamassistenz.

Wenn du wegen Krankheit oder Krankheit deines Kindes nicht zur Arbeit kommen kannst, musst du das am ersten Tag bis 9 Uhr deiner Führungskraft melden und zusätzlich im Self Service Portal deine Krankmeldung hinterlegen melden. Dies gilt auch bei Nachfolgemeldungen. 

Siehe Krankheit

Melde dich in unserer TURNHALLE, unserem internen Fitnessstudio, an, um fit zu bleiben. Kurse, Massagen und vieles mehr kannst du über BUBBLE oder das Buchungstool in der Toolbox buchen. Du kannst dir den Link auch ganz einfach als App aufs Smartphone ziehen. Falls du neu im Unternehmen bist und noch keine Zugangsdaten zum LP Training & Physiotherapie Buchungstool erhalten hast oder wenn du deine Zugangsdaten vergessen hast, melde dich bitte per E-Mail. 

Für alle Kolleg:innen steht ein freier WLAN Zugang, das sogenannte OWL (Other Wireless LAN) zur Verfügung.
Wie du ins OWL kommst? Ganz einfach! HIER

Bei technischen Problemen kannst du dich von 9 bis 18 Uhr an das Helpdesk wenden unter Tel.

+49 (0)89 9974-1690. In unserem Jira Helpdesk Tool kannst du selbst deine Tickets (bitte auf

Englisch) öffnen.

How To

Hinweis: zum Öffnen dieses Links bitte Google Chrome oder Firefox verwenden.

Link

Hier kannst du deinen Urlaub beantragen.

Hier sind zwei Schritte notwendig:

1. Abstimmung mit deiner Führungskraft, ob du zukünftig auf Dienstreisen gehen wirst, wenn JA, wende dich an deine Teamassistenz, diese lässt beim internen Travelmanagement einen KDS Account anlegen.
2. Logge dich in deinen KDS Account ein und pflege bitte alle deinen persönlichen Daten ein.

Bitte beachte, dass du das A1-Formular für alle Dienstreisen ins (auch europäische)-Ausland benötigst. Das Formular wird von deiner Teamassistentin automatisch beim Buchen einer Auslandsreise mit beantragt. Wichtig ist, dass du dieses Formular während der Auslandsreise bei dir führst und auf Verlangen dort vorzeigen kannst.

How To: Anlegen des Reiseprofils im KDS-Tool

How To: Anlegen des Reiseprofils im Railhub Tool (PS: Bitte unbedingt auch darauf achten, dass die Gesellschaft bei der ihr angestellt seid im Tool korrekt angegeben ist

Deine Zugangsdaten erhältst du nachdem du deinen Account bei mobilexpense-helpdesk@loyaltypartner.com (mit dem Zusatz #Admin in der Betreffzeile) angefordert hast. Für weitere Fragen wende dich bitte an deine Teamassistenz.

How To: How To Reisekostenerstellung
Link: https://www.mobilexpense.com/Home/i_login.asp

Siehe auch hier

In Word und Excel sind bestimmte Vorlagen und Formulare für die verschiedenen Unternehmensbereiche (LP, LPS, PAYBACK) gespeichert. Diese findest du unter:

Word und Excel: Datei → Neu → Loyalty Partner Group → PAYBACK/LP/LPS

Abwesenheitsnotiz:

Falls du für einen gewissen Zeitraum nicht im Büro bist, sei es durch Urlaub, Krankheit oder während Feiertagen, dann stell bitte immer eine Abwesenheitsnotiz ein (Datei → Automatische Antworten).

Wording-Vorschläge findest du unter Word → Datei → Neu → Loyalty Partner Group → PAYBACK/LP/LPS 

E-Mail Signatur: 

Um deine Signatur anzulegen, gehe in Outlook auf Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen

Wie deine Signatur aussehen muss, findest du in den Word Vorlagen: Word → Datei → Neu → Loyalty Partner Group → PAYBACK/LP/LPS  

Kalenderpflege:

Da wir beim Einstellen von Terminen die Outlook-Vorschau als Hilfe verwenden ist es wichtig, dass du deine Abwesenheiten sei es durch Urlaub, Krankheit oder Geschäftsreisen als „abwesend“ markiert einträgst.

Condeco ist unser LP Raumbuchungstool. Du findest den Link in den Favoriten im Internet Explorer.
 

How To: Raumbuchungstool

Link:  https://booking.loyaltypartner.com/login/TransferToSite.aspx?logout=1

Am besten du erkundigst dich bei deinen Teammitgliedern welche Zugriffe und Verteiler Sinn machen.

How To: UserAccess Management Tool

BUBBLE ist eine firmeninterne App, die News, Kleinanzeigen, das aktuelle Menü im ESSZIMMER und vieles mehr zu bieten hat.

Gib im App Store einfach „BUBBLE Loyalty“ ein und du findest die App. An deinem zweiten Arbeitstag erhältst du eine Mail mit einem Passwort, mit dem du dich direkt einloggen kannst.

Wir möchten dir die Nutzung stark ans Herz legen, da firmeninterne Kommunikation dich sonst nicht erreicht.
Infos: https://toolbox.loyaltypartner.com/index.php?id=457&L=1

Siehe HIER

Siehe HIER

Siehe HIER

Siehe HIER

Siehe HIER

Siehe HIER