Work Away to rozszerzenie zapisów regulaminu pracy zdalnej i polega na możliwości pracy 100% zdalnie, również z krajów europejskich (Europejski Obszar Gospodarczy) przez 15 dni w roku (maksymalnie w 3 częściach).

Nie mówimy tu o typowo pojmowanym workation, kiedy jesteśmy na wakacjach a pracujemy na stand-by.

Jest to standardowa forma pracy: 8 godzin dziennie, w regulaminowych godzinach (zgodnie z regulaminem zaczynamy miedzy 8.00 – 10.00), z dostępem do internetu i byciem pod telefonem w czasie pracy.

Benefitem w tym przypadku jest możliwość pracy poza Polską oraz brak konieczności przychodzenia we wnioskowanym czasie 3 x w tyg do biura.

Wniosek zgłaszamy poprzez narzędzie Neula (instrukcja korzystania z narzędzia). Musi on zostać zaakceptowany przez przełożonego, a potem potwierdzony w dziale HR.

Regulamin

 

PYTANIA I ODPOWIEDZI:

Podobne rozwiązanie jest obecne u naszych kolegów z Niemiec, więc zależało nam na uspójnieniu podejścia. Dodatkowo podczas wprowadzenia regulaminu pracy zdalnej pojawiały się pytania o możliwość pracy spoza Polski, więc jest okazja, żeby to zaadresować.

Work Away to nic innego, jak praca poza biurem, czy też miejscem wykonywania pracy zdalnej. Pracownik ma możliwość wyjazdu i realizacji zadań pracowniczych spoza Polski lub w Polsce. Jest to standardowa forma pracy: 8 godzin dziennie, w regulaminowych godzinach (zaczynamy między 8-10), z dostępem do internetu i byciem pod telefonem.
Benefitem w tym przypadku jest możliwość pracy poza Polską oraz brak konieczności przychodzenia we wnioskowanym czasie 3 x w tyg do biura.

Należy wypełnić wniosek w systemie Neula - Loyalty Partner, który po akceptacji przełożonego trafia oraz zostaje przeprocesowany przez dział HR.

Tak, przełożony Pracownika oraz Dział HR w uzasadnionych przypadkach mają prawo odmówić przyznania pracy w formule Work Away.

Z programu Work Away mogą korzystać osoby zatrudnione w PAYBACK na umowę o pracę.

Pracownik składający wniosek otrzyma powiadomienie z systemu Neula.

Należy mieć zapewnione warunki do pracy (zasięg komórkowy, internet). W przypadku podróży poza Polskę dodatkowo mieć wykupione ubezpieczenie w podróży i posiadać EKUZ.

W ciągu danego roku maksymalnie 15 dni roboczych, do wykorzystania w maksymalnie 3 „ratach” liczonych w tygodniach.

Godziny pracy podczas Work Away nie ulegają zmianie. Pracę zaczynamy między 8 a 10 i kończymy ją odpowiednio po 8 godzinach.

Przełożony ma prawo „odwołać” takiego Pracownika z Work Away. Tym samym pracownik przechodzi na urlop.

Podobnie jak w przypadku urlopu czy "podstawowej” pracy zdalnej jest taka możliwość w uzasadnionych biznesowo przypadkach.

 Zaświadczenie A1 jest wydawane w celu potwierdzenia, któremu ustawodawstwu dotyczącemu zabezpieczenia społecznego podlega osoba je składająca oraz poświadczenia, czy dana osoba nie podlega przepisom dotyczącym opłacania składek w innym państwie.

Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) to dokument uprawniający do bezpłatnego skorzystania z podstawowej opieki medycznej podczas pobytu za granicą. Karta jest honorowana w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz EFTA (Islandii, Liechtensteinie, Norwegii i Szwajcarii). Wniosek o wydanie karty EKUZ może złożyć każdy, kto opłaca składki na ubezpieczenie zdrowotne w NFZ, zgłoszony do Funduszu członek rodziny takiej osoby, a także osoba nieubezpieczona, ale również chroniona na mocy prawa (np. nieubezpieczone kobiety w ciąży). Wyrobienie karty EKUZ jest bezpłatne. Aby otrzymać kartę, należy złożyć wniosek o EKUZ. Można to zrobić na kilka rożnych sposobów (w oddziale NFZ, drogą mailową, pocztą tradycyjną, za pośrednictwem portalu ePUAP lub Internetowego Konta Pacjenta.

W skład EOG wchodzą: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Liechtenstein, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Włochy.

W takim przypadku nie ma możliwości wykonywania pracy i należy wziąć urlop wypoczynkowy (płatny lub bezpłatny).

Oczywiście, jeśli posiadasz pakiet Enel Med masz dodatkowo ubezpieczenie podróżne.

Jeśli chodzi o wykup dodatkowych pakietów danych, to jest to indywidualny koszt każdego pracownika.

Wniosek należy złożyć najpóźniej 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem Work Away.

W takim przypadku do Twój wniosek powinien zaakceptować lokalny host manager.

 

Osoba kontaktowa: Anna Muszyńska-Jurków