Alle Infos zum Thema Hochschulmarketing findest du hier. 

Beginne mit der Stellenausschreibung mind. 3 Monate vor dem geplanten Startdatum. Die Student:innen sind oft schon frühzeitig auf der Suche nach passenden Positionen und zudem verläuft die Suche damit etwas entspannter.

Bevor eine neue Stelle ausgeschrieben wird, ist eine Freigabe von dem/der jeweiligen Bereichsleiter:in mit Controlling per E-Mail notwendig.

Damit Budgetrahmen, Zeitraum und allen weiteren Suchkriterien von Beginn an klar sind, gib bitte folgende Punkte in der Freigabeanforderung an:

• Vor- und Nachname des Students
• Team & Kostenstelle
• Ggf. Begründung für Vertragsanpassung
• Art der Anpassung/Vertragsart
• (Neue) Vertragslaufzeit
• Monat, ab dem der (Änderungs-) Vertrag gelten soll
• Vertragsart & Stundenmodell
• Kosten pro Monat

Schicke die Freigaben dann bitte an den/die HR Ansprechpartner:in und besprecht die nächsten Schritte.

Wenn eine bestehende Stelle nachbesetzt werden soll, bedarf es keiner Freigabe. Bitte schicke die Info über die Nachbesetzung an den/die HR Ansprechpartner:in und besprecht die nächsten Schritte.

Wenn ihr eine Stelle über Avature ausschreiben wollt, müsst ihr einen Hiring Manager Zugang haben. Falls ihr diesen noch nicht habt, beantragt ihn bitte über IAMAPP.

IAMAPP - Create Request - Filter:Hiring Manager - ug_ext_avature_hiring_manager

Bitte beachte, dass es nur eine begrenzte Anzahl dieser Zugänge gibt und die Beantragung begründet sein muss. Erst wenn der Request genehmigt wurde und der Zugang angelegt wurde, können wir die Stellenausschreibung anlegen.

Um die Ausschreibung vorbereiten zu können, sendet bitte folgende Infos an students@PAYBACK.group

• Titel der Stelle
• Deine Aufgaben 
• Dein Profil
• Hiring Manager (Immer nur ein HM pro Stelle)
• Geschäftsbereich
• Abteilung
• Team 
• KST 

Bitte teilt uns auch mit, ob es sich um eine Neuausschreibung handelt oder für wen ihr eine Nachbesetzung sucht. 

Wenn die Stelle von dem Bewerbermanagement angelegt wurde, bekommt ihr per Mail eine Requisition Briefing Form. Wenn ihr das Form ausgefüllt habt wird der/die HR Ansprechpartner:in automatisch per Mail benachrichtigt und gibt diese Info an das Bewerbermanagement weiter. Das Bewerbermanagement postet die Stelle auf allen Kanälen für die Stellensuche.

Wir schreiben alle Stellen auf unserer Homepage, Indeed und LinkedIn aus. 

Nutze zudem bitte auch dein eigenes Netzwerk sowie das Netzwerk deiner aktuellen Student:innen für die Verbreitung der Stelle.

Über Empfehlung stellen wir zur Zeit viele tolle Kolleg:innen ein und das wird auch mit satten 4.000 PAYBACK Punkten für die Werbung von Student:innen belohnt #net(t)work

Es dauert meist 1-2 Wochen, bis die ersten Bewerbungen eingehen – sofern gerade keine Semesterferien oder Prüfungsphase (Dez/Jan/Feb und Juli/Aug/Sept) sind. Zu dieser Zeit kann es passieren, dass erst einmal eine lange Zeit so gut wie nichts an der Bewerbungsfront passiert.

Das Students Team screent die Bewerbungen vor und leitet dir passende Bewerbungen über unser Bewerbertool weiter. Dann gilt Tempo, Tempo, Tempo!

Je schneller du deine Bewerbungen bearbeitest, desto schneller kann das Bewerbermanagement Termine für das Interview vereinbaren und desto schneller kannst du eine Entscheidung treffen. 

Das Bewerbermanagement vereinbart die Kennenlerntermine für dich und stellt nach Absprache mit dem/der Kandidat:in einen Termin via Outlook ein. Es gibt grundsätzlich nur eine Gesprächsrunde für Student:innen. Als Hiring Manager entscheidest du über die Dauer des Interviews und gibst diese im Interview Feedbackform an (i. d. R. 60 Minuten).

Das beschleunigt den Einladungsprozess:

→ Wenn der Status des/der Bewerber:in auf „Would you like to interview the candidate? Yes“ geändert wird – nur dann sieht das Bewerbermanagement, dass der/die Bewerber:in eingeladen werden soll

→ Wenn in der Feedback Form folgendes angegeben wird: 

• Type of Interview
• Primary Interviewer (möglichst immer der Hiring Manager)
• Additional Interviewer
• Availability (Vor allem für die Länge des Interviews relevant)
• Other information

→ Wenn dein Kalender aktuell ist und deine Abwesenheiten gepflegt sind

Vorbereitung

Lese dir in Vorbereitung auf das Gespräch bitte die Bewerbungsunterlagen aufmerksam durch und überlege dir, welche Dinge du hinterfragen willst. Mach dich zudem mit den Konditionen sowie Benefits für Student:innen vertraut.

Komm pünktlich zum Gespräch, hinterfrage Antworten des/der Kandidat:in und erkläre die Aufgaben sowie Themen deines Teams so einfach und relevant wie möglich.

ACHTUNG: Personen außerhalb dieses Gebäudes sprechen meist leider kein „PAYBACK“, „LPH“ oder „LPS“ ;-)

Alle weiteren Informationen wie den Einwahllink erhältst du vom Bewerbermanagement. 

Wir bieten regelmäßig unsere Happy Hiring Schulung an. Das Training richtet sich an alle Führungskräfte und Kolleg:innen, die im Hiring neuer Teammitglieder involviert sind. Komm gerne vorbei wenn du noch mehr über unseren Recruitingprozess  lernen möchtest!

Juhu! Du hast einen/eine Student:in für dein Team gefunden!

Wenn du einen passenden Kandidaten / eine passende Kandidatin gefunden hast, darfst du ihm/ihr mündlich zusagen! Erst wenn er/sie mündlich zugesagt hat, darfst du den Status auf "prepare offer" umstellen. Um alles weitere kümmern wir uns! 

Wichtig:

Du wirst von Avature über alle Prozesschritte per Mail informiert, bitte lies dir die Mails aufmerksam durch. Erst wenn der Status auf "prepare contact" steht, werden wir (das Students Team) informiert und erstellen dann auch erst den Vertrag. 

Die Präsentation zur Schulung findet ihr hier :)