Materiały dla managera 

 

Sprawne i kompleksowe wprowadzenie nowej osoby do firmy jest kluczowe zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Odpowiednio zaplanowany i przeprowadzony proces onboardingu ma znaczący wpływ na pomyślną adaptację. Sprzyja on również indywidualnej motywacji i produktywności. Poniżej znajdują się informacje na temat naszego procesu onboardingu.

Pamiętaj, że proces ten różni się w zależności jest od formy zatrudnienia (szczegółowe różnice: onboarding overview).

1. Onboarding zaczyna się przed pierwszym dniem pracy

Im więcej czasu jest między podpisaniem umowy a pierwszym dniem pracy, tym ważniejsze jest dla nas aktywne jego wykorzystanie. Pozwala nam to integrować nowych współpracowników jeszcze przed rozpoczęciem pracy.

Działania po stronie zespołu HR:

  • Skontaktujemy się z nowym pracownikiem w celu sfinalizowania procesu zatrudnienia (podpisanie umowy, przekazanie skierowania na badania medycyny pracy).
  • Po dokonaniu kwestii formalnych prześlemy do Ciebie e-mail z potwierdzeniem zatrudnienia oraz prośbą o przesłanie szczegółów dotyczących onboardingu (wzór)
  • Na 2 tygodnie przed rozpoczęciem pracy, dodamy do kalendarza nowego pracownika standardowe spotkania onboardingowe (zgodnie z listą). Spodziewaj się powitalnej kawy i lunchu z zespołem. 
  • Na tydzień przed dniem startu, prześlemy e-mail powitalny wraz z harmonogramem onboardingu, prezentacje powitalną oraz check listą.

Czas na Ciebie:

  • Wypełniony formularz procesu onboarding prześlij na adres hr@payback.net.
  • Zaplanuj wdrożenie stanowiskowe oraz ustal spotkania z osobami z którymi nowy pracownik będzie najbliżej współpracował.
  • Wyznacz Buddiego (kolega z zespołu, ktoś kto będzie pierwszym punktem kontaktu do codziennych pytań) i ustal z nim poszczególne etapy onboardingu. Pomocna może okazać się check lista dla Buddy.

Pamiętaj! Dbaj o kontakt z nowym pracownikiem, szczególnie, jeśli czas między podpisaniem umowy, a rozpoczęciem pracy jest dłuższy niż miesiąc. Krótka rozmowa, propozycja kawy, w oczekiwaniu na pierwszy dzień pracy to zawsze dobry pomysł.

 

2. Pierwszy dzień pracy 

Pierwszy dzień w PAYBACK nowy pracownik zaczyna się od kawy z managerem = z Tobą :). Następnie ma sesje powitalne z HR. Przedstawiamy naszą misję, wartości, styl pracy. Tego dnia zespół IT przekazuje komputer i wszystkie niezbędne narzędzia pracy, a nasz nowy pracownik dostarczy dokumenty do działu HR. Rezerwujemy również czas na lunch z Twoim zespołem. Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem naszego programu jest szkolenie BHP.

Zaplanuj resztę dnia dbając o to, by Twój nowy członek zespołu otrzymał wszystkie informacje niezbędne na dobry start. Nasza check lista dla managera może być w tym pomocna.

 

3. Kolejne dni w PAYBACK

W pierwszych tygodniach/miesiącach pracy zainicjujemy spotkania, które pomogą naszemu pracownikowi lepiej zapoznać się z programem i procesami PAYBACK. W jego kalendarzu pojawią się spotkania zgodnie z "Onboarding overview".

 

4. Feedback 

Na naszej mapie procesu onboardingu znajduję się kilka check point-ów, sprawdzających poziom satysfacji nowego pracownika. Po pierwszym miesiącu pracy dostaje od nas anonimową ankietę oceniającą proces rekrutacji i wdrożenia do firmy. Następnie umawiamy krótką rozmowę przy kawie z HR Business Partnerem, aby upewnić się, jak nasz nowy kolega/koleżanka czują się w firmie, ustalić czy potrzebuje dodatkowego wsparcia.

Pod koniec 5 miesiąca pracy, do managera kierujemy prośbę o zebranie feedbacku od współpracowników oraz przesłanie go wraz z rekomendacją dotyczącą przedłużenia umowy. Na tej podstawie podejmujemy decyzję, co do dalszej współpracy.

 

Pamiętaj!

Onboarding nie ogranicza się do wyżej wymienionych elementów. Stale sprawdzaj potrzeby i odpowiadaj na nie. Jeśli potrzebujesz wsparcia, poproś swojego HR Business Partnera o rozmowę.

 

Poniższe materiały mogą okazać się pomocne:

 

Osoba kontaktowa: Ilona Jabłońska