Vendor Onboarding to pierwszy etap procesu TLM.

Osobą odpowiedzialną za jego rozpoczęcie jest TRM (czyli prawdopodobnie Ty skoro to czytasz:)).

Na ten etap zarezerwuj sobie ok 1 tygodnia.

Co jest potrzebne do formularza w Neula|Makigami?

Pierwszym krokiem, za który odpowiedzialny jest TRM, to wypełnienie formularza w Neula|Makigami (https://bpms.intra.loyaltypartner.com/#/login).  

Jeżeli potrzebujesz przypomnienia, jak to się robi w tym Makigami, to zapraszamy tu – INSTRUKCJA poruszania się po Neula|MAKIGAMI :)

Jakie dane będą potrzebne? Screeny z formularza znajdują się poniżej (obrazki można powiększyć klikacjąc w nie). Wszystkie informacje w nim zawarte zostaną przepisane do metryczki Vendora w OneTrust, co oznacza, że o tyle mniej będziecie mieli do uzupełniania w trakcie Vendor Assessment.

Ważne! W pierwszej części formularza VENDOR ONBOARDING FORM należy wypełnić pola w sekcji AEMP 10 Third Party Service Category:

- AEMP10 Category (tu pełna lista) – pole Intake Path uzupełni się samoistnie oraz
- cztery poziomy Commodity Levels (tu pełna lista).

Rozpoczęcie sprawy wystartuje kolejne etapy procesu i samoistnie zaangażuje wszystkie pozostałe, niezbędne osoby. Kolejne działanie z Twojej strony to Vendor Assessment, o którym da Ci znać Ania lub Ewelina (kliknij tu: INSTRUKCJA).

Osoby/Zespoły odpowiedzialne za decyzje w procesie Vendor Onboarding

PB PL TRM – Responsible for coordinating the onboarding & getting required approvals (e.g. starts Makigami processes)

PB PL Unit Directors Unit Directors – Budget responsibility for new vendors/service providers

PB PL Controlling – Dawid Pyzowski – involved in all contracting events – (cost controlling & budget validation)

PB PL GCO – Dariusz Sojka & Team – involved in all contracting events

PB PL Data Privacy – Dariusz Sadowski – involved in all topics involving GDPR regulation / PII (can sign DPAs on behalf of PB Poland)

PB PL Functions Unit Directors or Managers – IT&Product Development, Marketing, Operations, Accounting, Tax, HR, Analytics, Administration – optional feasibility checks

Vendor Risk Oversight – Ewelina Smolinska, Anna Gos oraz Dawid Pyzowski, Dariusz Sadowski, Dariusz Sojka jako OneTrust Management.

PB PL Accounting – Anna Kowalczyk & Team – management of creditors in Navision

PB PL IT/Security – Piotr Awdziewicz & Team – support for systems integration – IT level integration

PB PL MD – Marcin Pilarski – involved in all contracting events (final signature)