Wszystkie zasady dotyczące przyznawania i użytkowania samochodów służbowych, uregulowane są w Zasadach Użytkowania Samochodów Służbowych. każdy użytkownik samochodu służbowego ma obowiązek zapoznania się z nimi: kliknij punkciaka poniżej:)
Kluczowe informacje:
Użytkownik zobowiązany jest używać pojazd zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym, zgodnie z jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi.
Samochody służbowe mogą być prowadzonewyłącznie przez Użytkowników oraz ich małżonkówlub partnerów posiadających uprawnienia do prowadzenia pojazdów.
Użytkownik jest zobowiązany utrzymywać samochód służbowy w należytym stanie, w szczególności niezwłocznie zgłaszać konieczność przeprowadzenia napraw,zapewnić terminowe przeprowadzenie badań technicznych, przeglądów technicznych oraz wymiany opon.
Niedotrzymanie terminów badań technicznych lub przeglądów może skutkować obciążeniem Użytkownika kosztami zastępczego wykonania takich czynności przez podmiot zewnętrzny lub kosztami wynikającymi z nieobjęcia danej szkody ubezpieczeniem.
Użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić podmiot wskazany w protokole przekazania pojazdu oraz Dział Administracji o utracie dowodu rejestracyjnego, tablicy rejestracyjnej, kluczyków/karty służących do aktywowania Samochodu, pilota lub o awarii licznika przebiegu.
Protokół przekazania samochodu służbowego określa maksymalną liczbę kilometrów (limit) jaką Użytkownik może przejechać pojazdem w danym okresie. Raz na kwartał Użytkownicy proszeni są o przesłanie stanu licznika do Działu Administracji. W przypadku przekroczenia tego limitu w celach innych niż służbowe, Użytkownik powinien złożyć pisemne oświadczenie o liczbie rzeczywiście przejechanych kilometrów w takich celach i do zwrotu na rzecz LPP kosztów związanych z używaniem samochodu służbowego dla celów innych niż służbowe.
Według Ustawy używanie samochodów służbowych do celów prywatnych stanowi przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Należna zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych potrącana będzie miesięcznie z wynagrodzenia Użytkownika.
W przypadku kolizji/wypadku należy niezwłocznie (nie później niż 24 godziny od zauważenia szkody lub zdarzenia kradzieży/celowego uszkodzenia) zawiadomić Dział Administracji oraz podmiot wskazany w protokole przekazania pojazdu. Jeżeli uszkodzenie pojazdu nastąpiło z winy Użytkownika samochodu służbowego (także w przypadku, gdy sprawca nie został ustalony) LPP może obciążyć Użytkownika kosztami do wysokości 100% całkowitego kosztu naprawy poniesionego przez LPP.
Użytkownicy samochodów służbowych otrzymują kartę paliwową BP PLUS (Routex), z określonym limitem do wykorzystania w danymi roku kalendarzowym. Użytkownicy mogą wykorzystywać kartę paliwową celem zapłaty za paliwo zużywane przez samochody służbowe, płyn do spryskiwaczy, płyn AdBlue (do samochodów służbowych z silnikiem diesla) oraz myjnię.
Wyjazd poza terytorium Polski (niezależnie od celu) wymaga uprzedniej zgody ze strony podmiotu wskazanego w protokole przekazania pojazdu oraz poinformowania o tym fakcie Działu Administracji.
UWAGA!wszyscyUżytkownicy Pojazdów winni zapoznać się z OWU (Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia) oraz wszystkimi załącznikami do Zasad Użytkowania Samochodów Służbowych – patrz sekcja DOKUMENTY.
