KANAPKI & LUNCHE

Dostawcy cateringu przychodzą do nas do biura od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-11:00.

Lunch|poczęstunek dla gości zewnętrznych należy zamawiać z wcześniejszym wyprzedzeniem (minimum 2-dniowym), zgłaszając mailowo zapotrzebowanie oraz liczbę gości na adres recepcja@payback.net.

KURIERZY

UWAGA! Wszystkie dokumenty | paczki powinny być dostarczone na Recepcję gotowe do wysyłki – SPAKOWANE (aby zapewnić bezpieczny transport) oraz ZAADRESOWANE przez osobę wysyłającą.

Wysyłki na terenie WARSZAWY realizowane są w ciągu 3h od momentu zgłoszenia. Czas nadania maksymalnie do godziny 15:00 (aby przesyłka dotarła jeszcze tego samego dnia).

Standardowy czas dostarczenia przesyłek KRAJOWYCH to jeden dzień (czas może się jednak wydłużyć ze względu np. na warunki atmosferyczne), a ich nadanie możliwe jest codziennie maksymalnie do godziny 14:00.

Czas dostarczenia przesyłek ZAGRANICZNYCH wymaga każdorazowego potwierdzenia (wyceny oraz czasu dostawy).

Paczki przychodzące (firmowe oraz prywatne) oczekują na NATYCHMIASTOWE odebranie z Recepcji – po otrzymaniu wcześniejszej informacji przez MSTeams.

POCZTA

UWAGA! Listy dostarczane na Recepcję powinny być gotowe do wysłania – spakowane oraz zaadresowane (najlepiej na firmowych naklejkach, które czekają na Was w Składziku Recepcyjnym, tak samo jak koperty).

W każdy wtorek oraz czwartek odbierana jest korespondencja pocztowa. Jej nadanie możliwe jest do godziny 11:00, zostawiając listy na półce „POCZTA” w szafie na korespondencję na Recepcji.

Listy przychodzące czekają na Was do odebrania z szafy na korespondencję na Recepcji.

Oznaczenie listów:
R – list polecony ZPO – list z potwierdzeniem odbioru PRIORYTET (naklejka) – list priorytetowy

PRENUMERATY  

W gestii Działu Administracji pozostają również PRENUMERATY (zarówno tradycyjne, jaki i dostępy online do wydawnictw/prasy) oraz zakup KSIĄŻEK branżowych.

Obecnie mamy aktywne następujące prenumeraty:

• FORBES
• GAZETA WYBORCZA
• HARVARD BUSINESS REVIEW
• NOWA SPRZEDAŻ
• PULS BIZNESU
• RETAIL INDEX
• SZEF SPRZEDAŻY
• THE ECONOMIST

Jeżeli potrzebujesz jakiejś dodatkowej, skontaktuj się z Anią Gos.

Firmowa biblioteczka znajduje się obok gabinetu Marcina Zachęcamy do odwiedzenia! :)

SALE KONFERENCYJNE 

Kliknij aby dowiedzieć się, Jak zarezerwować salę konferencyjną? 
 

Sale zewnętrzne – Wola, Praga, Mokotów oraz Bielany – są wyposażone w telewizory. Ponad to sale Praga, Mokotów i Bielany (można je dowolnie łączyć) są wyposażone w system do wideokonferencji, system nagłośnienia oraz rzutnik.

Spotkania zewnętrzne mają zawsze pierwszeństwo przed spotkaniami wewnętrznymi.

Sale Ochota i Wawer są dedykowane do SPOTKAŃ REKRUTACYJNYCH i te mają absolutny priorytet nad innymi spotkaniami.

Zasady organizacji spotkań:

• Organizator spotkania jest zobligowany do rezerwacji w kalendarzu Outlook sali na spotkanie oraz wpisania w zaproszeniu pełnej listy uczestników. BEZ REZERWACJI nie wolno korzystać z sal konferencyjnych, nawet jeżeli są w danej chwili wolne.
• Każde zaproszenie na spotkanie powinno zawierać informację w tytule czy jest to spotkanie:  Wewnętrzne – INT |  Zewnętrzne – EXT
• W przypadku organizacji spotkań zewnętrznych, przypominamy o konieczności zaproszenia gości do budynku za pomocą aplikacji Connected by SKANSKA https://toolbox.loyaltypartner.com/index.php?id=908
• Nie wolno organizować spotkań zewnętrznych na terenie biura oraz w pokojach Dyrektorów.
• Po każdym spotkaniu uczestnicy są zobowiązani do posprzątania po sobie sali - wytarcia tablic, zabrania dokumentów oraz odniesienia kubków/talerzy do zmywarki. Należy zostawić salę w takim stanie, aby kolejni użytkownicy mogli od razu z niej skorzystać.
• Jeżeli potrzebujesz pointera lub Jabbry na spotkanie, zgłoś się przed spotkaniem na Recepcję :)

SKŁADZIK RECEPCYJNY I INNE FAJNE RZECZY DLA WAS  

W Składziku Recepcyjnym znajdziecie KOPERTY, OPAKOWANIA KURIERSKIE oraz FIRMOWE NAKLEJEKI. Czeka tu na Was również APTECZKA, gdybyście potrzebowali np. plastra.

Do Składziku Recepcyjnego trafiają też wszystkie ZGUBIONE & ZNALEZIONE przedmioty. 

Parasole PAYBACK są rozstawione w różnych miejscach biura – jeżeli pada, a Wy nie wzięliście swoich parasoli z domu – prosimy bez ogródek wypożyczać… i nie zapomnieć potem ich oddać :)

TAKSÓWKI 

Pracownicy mają możliwość korzystania z aplikacji mobilnej na przejazdy bezgotówkowe taksówkami FREE NOW (nasz dedykowany dostawca usług taxi).

Przejazdy na koszt firmy dotyczą tylko PRZEJAZDÓW SŁUŻBOWYCH.

W ramach stworzonej przez FREE NOW sieci, mamy możliwość korzystania z przejazdów bezgotówkowych nie tylko w Warszawie, ale również w: Kraków, Gdańsk, Gdynia, Sopot, Katowice (aglomeracja śląska), Łódź, Poznań, Wrocław, Bydgoszcz, Lublin, Rzeszów, Białystok, Częstochowa, Toruń, Szczecin, Olsztyn, Radom, Kielce, Gorzów Wielkopolski, Zielona Góra, Bielsko-Biała, Koszalin, Tarnów, Elbląg, a także w Monachium, Rzymie i Londynie (więcej na: https://free-now.com/pl/pasazer/europie/). 

Poniżej znajdziecie 2 proste kroki jak zacząć korzystać z przejazdów FREE NOW oraz niezbędne instrukcje.

KROK 1 – ściągnijcie ze sklepu Google Play lub AppStore aplikację FREE NOW i zarejestrujcie konto pasażera na adres służbowy (@payback.net). Jeżeli macie już ją zainstalowaną to pomijacie ten krok.

KROK 2 – otrzymacie na swój służbowy adres email zaproszenie „Zaproszenie do FREE NOW Business”, które trzeba zaakceptować i zalogować się używając danych z konta pasażera – albo tych które użyliście w KROKU 1, a jeżeli mieliście wcześniej konto, to adresu email z tego konta (system dołączy dane do przejazdów firmowych do Waszego wcześniejszego konta).

W przypadku problemów z płatnością w trakcie kursu, prosimy o przekazanie informacji kierowcy o statusie klienta firmowego i poproszenie o kontakt się z biurem FREE NOW.

Jeżeli macie jakieś problemy z funkcjonowaniem aplikacji, zagubionymi rzeczami, resetem hasła to możecie je zgłaszać pod adresem pomoc@free-now.com.

INSTRUKCJE:

FREE NOW_instrukcja połączenia kont - jeżeli już macie aplikację
FREE NOW_instrukcja - zamówienie z płatnością kontem firmowym
FREE NOW_instrukcja - zamówienie z płatnością kontem firmowym_SHORT

WIZYTÓWKI

Wizytówki imienne zamawiane są przez Recepcję w zależności od zapotrzebowania (zwykle co kwartał).

Czas realizacji zamówienia nie przekracza 2 tygodni.

ZAMÓWIENIA  

Recepcja odpowiedzialna jest za wszystkie zamówienia MATERIAŁÓW BIUROWYCH i SPOŻYWCZYCH, dodatkowo za DOSTAWY owoców i ciastek na małe eventy firmowe oraz organizację cateringu na spotkania.

Przypominamy, że lunch|poczęstunek dla gości zewnętrznych należy zamawiać z wcześniejszym (minimum 2 dniowym wyprzedzeniem), zgłaszając mailowo zapotrzebowanie oraz liczbę gości do działu Administracji na adres recepcja@payback.net.