Fragen und Antworten rund um time-plus!
Diese Liste beantwortet die wichtigsten Fragen zur Handhabung von time-plus!, mit dem Ziel, euch eine rasche und erfolgreiche Einarbeitung zu ermöglichen. Diese Liste wird stets erweitert und aktualisiert, um allen Kollegen, die mit time-plus! arbeiten eine möglichst aktuelle und praktische Hilfe an die Hand zu geben.
Hier kommt ihr zur time-plus! Schulung.
Alle How-tos findest du hier.
Projektaufwände werden online in time-plus! erfasst
Bitte deine PMO oder deine Teamassistentin zu prüfen ob du schon richtig eingerichtet wurdest.
Bei technischen Problemen wende dich bitte an den Helpdesk:
E-Mail: helpdesk@loyaltypartner.com
Telefon: +49 89 9974 1690
Nein, bei jedem Rückmelder und Genehmiger muss der Haken bei „Windowsanmeldung benutzen“ gesetzt sein.
time-plus! verwendet das Single Sign on Verfahren.
Das heißt, sobald du an deinem PC eingeloggt bist kannst du dich ohne Passwort in time-plus! anmelden. Mehr Informationen findest du in den How Tos.
Der Login bei time-plus! läuft über deinen Windows Login und kann nicht geändert werden.
Je nach Gesellschaft ist das Verfahren unterschiedlich, informiere dich hierzu bitte bei deiner Teamassistentin oder PMO.
Es müssen Einstellungen angepasst werden, bitte wende dich an deine Teamassistentin oder PMO.
Ja. Gespeichert sind aber nur die Eingaben, die über den Button "Erfassungsstatus setzen" abgeschickt worden sind. Dann erscheint ein grünes "OK".
Da dies von den Gesellschaften unterschiedlich gehandhabt wird, wendest du dich hierfür am besten an deine PMO oder Teamassistentin.
Wende dich bitte an die Person für das Projekt inhaltlich zuständig ist.
Wenn dich dein PMO für mehrere Mandanten freigeschaltet hat, kannst du beim Anmelden in time-plus diese entsprechend auswählen. Falls noch ein Mandant fehlen sollte, wende dich bitte an deine PMO.
Du kannst die vergessenen Aufwände in der Folgeperiode erfassen. Bist du dir unsicher, wende dich an deine PMO oder Teamassistentin.
Das Ende der Controlling Periode ist der in der Monatsansicht blau hinterlegte Sonntag.
Abgelehnte Tageserfassungszeiten haben im Feld „Status Genehmigung“ – „Abgelehnt“ eingetragen.
Um das Kommentar zu sehen klicke die entsprechende Tageserfassungszeile an, auf der rechten Seite zeigt ein Infoblock zusätzliche Informationen zu dieser Zeile an. Unter anderem die Bemerkung des Genehmigers.
Für das Drucken eines Leistungsnachweises müssen alle Tage den Erfassungsstatus OK haben. Tage mit rückgemeldeten Stunden benötigen zudem den Genehmigungsstatus OK.
Bei einem überfälligen Tag mit 0 Stunden, muss einfach der Erfassungsstatus gesetzt werden. Somit ist der Tag auf OK und der Leistungsnachweis kann gedruckt werden.
Für Rechnungen verwendest du bitte den Leistungsnachweis.
Diesen kannst du in der Monatsansicht erstellen. Der Monatsbericht dient nur für die persönliche Übersicht.
Genehmiger können über die Genehmigungsansicht in time-plus! die Projektaufwände sehen und diese freigeben oder ablehnen.
Falls du Fragen zur Genehmigung hast, findest du Informationen dazu im How-to.
Ja, erfasste und noch nicht genehmigte Zeiten kannst du noch genehmigen.
Solltest du diese Zeiten ablehnen, so können diese nicht mehr vom Rückmelder korrigiert werden.