Final Contract Approval (FinCA)
Der FinCA Prozess ist Teil des Entscheidungsprozesses und ein wichtiges Element des Risikomanagements. Der Prozess wurde implementiert, um sicherzustellen, dass alle relevanten Beteiligten den Vertrag vor dessen Unterzeichnung gesehen und freigegeben haben.
Ein FinCA ist grundsätzlich für alle Verträge mit Partnerunternehmen, Kunden und Dienstleistern erforderlich.
FinCA-Prozess
Voraussetzungen für den Start des FinCA sind:
- Vorliegen eines final abgestimmten Vertrages (intern und extern).
- DIe final abgestimmten Dokumente dürfen ausschließlich als pdf oder Word-Dateien vorliegen
- Bei neuen Partnern/Kunden --> Vorlegen eines Screening Nachweises (Sanction Screening)
- Sorgfältige Eingabe aller relevanten Vertragsinformationen im FinCA Tool (Navision). Einen Navision-Account könnt ihr per E-Mail beim Helpdesk anfordern.
Schritte um einen FinCA einzuleiten:
- Verknüpfung „NAVISION“ auf dem Desktop doppelklicken
- Auf der Startseite links oben im Menüpunkt "Aktionen" auf "Neue FinCA Anfrage" klicken
- Informationen in der Eingabemaske eintragen bzw. auswählen
- Relevante Dokumente hinzufügen
- Genehmigungsanforderung senden
Kontakt
Bei weiteren Fragen zum Prozess wendet euch bitte an FinCA@loyaltypartner.com oder direkt an Anna Popiel.
Detailinformationen - Mehr
- Hier findet ihr die Details zum FinCA Prozess.
- Hier findet ihr die Process Owner / Ansprechpartner Matrix.
- Hier findet ihr ausführliche Dokumentationen für die Erfasser und Genehmiger.
- Hier findet ihr die Videoanleitung für die Erfasser und Genehmiger.
- Hier findet ihr Informationen zur Beantragung, Löschung und Änderung der Genehmigungsgruppen.
- Hier findet ihr die FAQs.
Auf dem Server unter folgendem Link findet ihr die aktuelle Übersicht der FinCA Workflows und der relevanten Genehmiger, alle How Tos sowie Video-Anleitungen:
Y:\GCO\Public\05_FinCA