HOW TO CHAT GPT & more AI solutions
ChatGPT und weitere KI basierte Tools sind derzeit nicht nur in den Medien ein großes Thema. Sie bieten viele Vorteile in verschiedensten Bereichen - von der PR über die IT bis hin zur Entwicklung. Aber: Es gibt auch einige Risiken, die wir bei der Anwendung beachten müssen, um sicherzustellen, dass die Verwendung von ChatGPT für die PAYBACK GROUP sicher ist.
Hier sind erste Regeln, die bei der Nutzung von AI-Lösungen dringend zu beachten sind:
- Teile keine vertraulichen Informationen über ChatGPT und ähnliche Tools – also z.B. keine personenbezogenen Daten, sensiblen Geschäfts- oder Kundendaten, Passwörter, Rechtsdokumente oder Geschäftsvereinbarungen. Grundsätzlich können nur Informationen mit der Einstufung „LP Public“ verwendet werden. Wenn du nicht sicher bist, welche Informationen (nicht) vertraulich sind, frage deine/n TL/AL. Beachte bitte zusätzlich die Regeln und internen Firewalls zum Umgang mit kartellrechtlich relevanten Informationen.
- Schütze immer geistiges Eigentum: Achte darauf, dass du z.B. keinen Source Code, Informationen über die Architektur oder das Design des IT-Systems, geschützte Bilder, Texte oder andere kreative Werke über ChatGPT teilst.
- Das gleiche gilt für die Verwendung des Outputs von ChatGPT. Auch dieser kann die Rechte der Unternehmen der PAYBACK GROUP und Dritter beeinträchtigen. Der Output von generativer KI ist deshalb intern immer klar als solcher zu kennzeichnen.
(“xy wurde durch ChatGPT generiert.”)
- Verwende ChatGPT-generierte Informationen nur als Grundlage für Entscheidungen, nachdem du sie überprüft hast. Verlasse dich nicht allein auf die Informationen von ChatGPT. Konsultiere immer andere Experten und berücksichtige menschliche Überlegungen und Erfahrungen.
- Beachte Reputationsrisiken: Vermeide das Teilen von Informationen, die das Ansehen unseres Unternehmens schädigen oder falsche Entscheidungen fördern könnten.
- Minimiere Haftungsrisiken: Stelle sicher, dass du alle Vorsichtsmaßnahmen ergreifst, um Schäden zu vermeiden, die durch die Nutzung von ChatGPT verursacht werden könnten.
- Achte auf regulatorische Risiken und den Datenschutz: Stelle sicher, dass du alle regulatorischen Bestimmungen und Gesetze einhältst, insbesondere wenn es um personenbezogene Daten oder andere vertrauliche Informationen geht. Nochmal: Personenbezogene Daten aber auch Produktinhalte, Infos aus Abteilungen oder auch Infos von Partnern sind immer als LP-Secret eingestuft und dürfen deshalb nicht in ChatGPT eingespeist werden.
- Halte dich wie immer an die IT-Nutzungsbedingungen. Alle zur Nutzung freigegebenen Tools haben einen SREQ (Freigabe Prozess für Software & Services die wir in der PAYBACK GROUP verwenden dürfen). Wenn du dir nicht sicher bist, ob du ein Tool nutzen darfst, kannst du in der SREQ-Datenbank nachschauen.
- Nutze ChatGPT verantwortungsbewusst und nur für legitime und ethisch vertretbare Zwecke.
Danke euch für besondere Vorsicht bei der Nutzung von AI Tools.
Basistext erstellt mit ChatGPT :)