Podpisywanie dokumnetów
CO ?
Podpisanie umowy przez obie strony jest elementem koniecznym dla zawarcia umowy w formie pisemnej.
PO CO ?
Podpisana umowa jest dowodem poczynionych ustaleń i stanowi żródło odniesienia w przypadku rozbieżności
KIEDY ?
Po przeprocesowaniu umowy w Neula (dawne MAKIGAMI) umowa jest gotowa do przedłożenia jej do podpisu.
KTO ?
Osoby upoważnione do zawarcia umowy składają podpis pod umową czyli
- osoby widniejące w KRS – np. członek zarządu, prokurent (dotyczy spółek)
- Pełnomocnik – osoba, która posiada pełnomocnictwo do reprezentowania danego podmiotu
WAŻNE: dokument pełnomocnictwa wymaga zweryfikowania przez Dział Prawny
Aktualną treść KRS spółki znajdziesz na portalu prowadzonym przez min. Sprawiedliwości
... CZYLI JAK ?
Dla zachowania formy pisemnej umowy złożenie pod nią podpisów może odbyć się na dwa sposoby
- Strony umowy składają swe podpis na wersji papierowej umowy
- Strony umowy składają swe podpisy w wersji elektronicznej z DocuSign
Elektroniczne podpisy z DocuSign
Jeśli wybrałeś opcję zbierania podpisów w formie elektronicznej to w PAYBACK korzystamy z narzędzia DocuSign*.
W celu skorzystania z DocuSign osoba odpowiedzialna za umowę po stronie PAYBACK wysyła informację do Anny Gos z danymi:
| Umowa NDA |
Pozostałe UMOWY
|
Finalna treść umowy (dokument WORD) | w załączeniu | w załączeniu |
Dane osoby upoważnionej* do podpisu: |
| |
imię | ► | ► |
nazwisko | ► | ► |
stanowisko | ► | ► |
adres email* | ► | ► |
numer telefonu |
| ► |
Potwierdzeniem skutecznego złożenia podpisu jest elektroniczny certyfikat wysyłany do obu stron umowy z zapisem adresów IP, z których zostały zaakceptowane dokumenty. Po jego otrzymaniu strony mają pewność, że umowa formie pisemnej została zawarta.
PAMIĘTAJ:
* Jeżeli zdecydujesz się na podpisanie umowy przez DocuSign każda ze stron umowy musi podpisać się przez system DocuSign.
- Nie ma możliwości skorzystania przez dwa różne narzędzia do złożenia podpisu elektronicznego,
- podpisania umowy po drugiej stronie odręcznie, a po stronie LP elektronicznie i na odwrót.
* Jeżeli po rozpoczęciu procesu w DocuSign nastąpi zmiana osoby upoważnionej do podpisania umowy po stronie PARTNERA/VENDORA proces należy zacząć od początku. Jeżeli upoważniona osoba nie widnieje w KRS potrzebne będzie dodatkowo załączenie dokumentu pełnomocnictwa.
* Wskazany adres email musi należeć do osby upoważnionej do podpis. Plik z umową do podpisu w DocuSign musi trafić bezpośrednio do osoby upoważnionej do złożenia podpisu - nie można wskazać osoby kontaktowej po stronie PARTNERA/VENDORA czy asystentki itp. w celu zrobienia FW do CEO/PROKURMENT itp.
Narzędzie nie wymaga od naszego PARTNERA/VENDORA instalowania programu, logowania czy posiadania zezwolenia.
Opiekunami narzędzia DocuSign są Anna Gos.