Administrator Danych Osobowych („ADO”)– podmiot lub osoba, które decydują o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Przez ADO rozumie się Loyalty Partner Polska Sp. z o.o. („LP”).

Inspektor Ochrony Danych („IOD”) – osoba wyznaczona przez ADO,  która jest odpowiedzialna za zapewnienie przetwarzania danych zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawy i  prawa. W Loyalty Partner Polska Sp. z o.o. funkcję IOD pełni  Dariusz Sadowski  (mojedane@payback.net / dariusz.sadowski@payback.net).

LP wyznaczył i zgłosił do rejestru prowadzonego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych IOD, który jest odpowiedzialny za nadzorowanie i weryfikowanie czy przetwarzanie danych przez ADO i jego pracowników jest zgodne przepisami o ochronie danych osobowych, w tym Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych („RODO”), przepisów krajowych  oraz wewnętrznymi politykami ADO

IOD w szczególności:

• informuje ADO, podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu ADO oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy przepisów o ochronie danych osobowych i doradza im w tym zakresie.
• monitoruje  przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych  oraz polityk ADO lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
• udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35;
• współpracuje z organem nadzorczym (prezesem Urzędu Ochrony danych Osobowych);

• pełnieni funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym prowadzonymi przez ADO konsultacjami
• nadzorowanie kto ma dostęp do danych osobowych (zarówno w ramach organizacji ADO oraz przez podmioty zewnętrzne);
• określa środki bezpieczeństwa niezbędne do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych;
• definiuje wymagania związane z wymianą danych z podmiotami zewnętrznymi;
• prowadzi okresowe audyty stanu bezpieczeństwa (zarówno w ramach organizacji ADO oraz w stosunku do podmiotów zewnętrznych);