Proces akceptacji i podpisywania umów obejmuje WSZYSTKICH PARTNERÓW (CUSTOMERS) oraz DOSTAWCÓW (VENDORS)

Jak przeprocesować umowę w PAYBACK?  Oto 5 kroków, których wypełnienie zaprowadzi Cię do celu.

KROK 1: Sprawdź Dane Przedsiębiorcy:

Aktualne dane dotyczące drugiej strony umowy (np. osoby uprawnione do zawarcia umowy, NIP, numer KRS, adres siedziby spółki) pobierzesz za DARMO on-line ze stron:

• https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/ - w przypadku spółek lub
• https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx - w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

KROK 2: SCREENING

Każdy NOWY PARTNER i DOSTAWCA podlega sprawdzeniu i akceptacji przez AMEXprzed zamówieniem jakichkolwiekusług oraz przed rozpoczęciem współpracy. Prośbę o screening wysyłamy tylko RAZ, TYLKO przy pierwszym kontakcie z daną firmą.

Skan potwierdzenia z CADENCE stanowi niezbędny załącznik do rozpoczęcia procesu CCC w Neula.

KROK 3: Contract Control Check - Neula

Każdy podpis wymaga FORMULARZA CCC (Contract Control Check), który wypełniamy w  Neula (dawne Makigami). Za założenie sprawy w Neula odpowiedzialna jest osoba, która jest „właścicielem” umowy, czyli ta, która wygenerowała potrzebę danej umowy. Zaakceptowany przez wszystkie wymagane osoby formularz jest niezbędny, aby oryginał dokumentu został podpisany

KROK 4: Podpisy 

Po przeprocesowaniu umowy w Neula pozostaje zebrać podpisy pod zaakceptowanym dokumentem. Mamy dostępne narzędzia, aby przeprocesować elektroniczne podpisanie dokumentu. Narzędzie z którego korzystamy w PAYBACK to DocuSign. 

KROK 5: Archiwizacja dokumentów 

Szczegóły nt. każdego z kroków znajdziesz w odpowiedniej zakładce. W przypadku braku odnalezienia odpowiedzi zapraszamy do kontaktu!