Dane osobowe (eng. PII data) – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej: (imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres email, data urodzenia, wykształcenie, zarobki, etc.).

Ponadto z punktu widzenia bezpieczeństwa, do danych o istotnym znaczeniu należą także informacje o numerze karty PAYBACK oraz dane transakcyjne, które w połączeniu z danymi osobowymi również zyskują status danych osobowych.

Szczególne kategorie danych osobowych - daneujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych,  dane genetycznych, dane biometryczne, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby.

LP co do zasady nie przetwarza (nie zbiera, nie analizuje, nie wykorzystuje w celach marketingowych) szczególnych kategorii danych osobowych.

Dostęp do danych osobowych:

• Dostęp do danych osobowych powinny mieć jedynie te osoby i tylko w takim zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonywania przez nie obowiązków służbowych.
• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych nadaje przedstawiciel Działu HR  (w imieniu ADO).
• Osoba upoważniona nie ma prawa do nadawania dalszych upoważnień.
• Upoważnienie określa zakres danych do jakich pracownik ma dostęp.
• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wygasa z chwilą rozwiązania umowy zawartej przez ADO  z osobą, której zostało nadane lub w przypadku gdy zostało nadane na czas określony z upływem czasu na jaki zostało nadane.
• Każdy kto przetwarza dane osobowe obowiązany jest zachować w tajemnicy informacje do których posiada dostęp.

Podczas przetwarzania danych należy zachować szczególną ostrożność i podjąć wszelkie możliwe środki umożliwiające zabezpieczenie oraz ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, zniszczeniem lub ujawnieniem.